Компенсація за відпустку при звільненні

1. Якщо співробітник відпрацював менше півмісяця, компенсацію не платять
2. Розраховуємо компенсацію, коли відпрацьовано більше половини місяця
3. Вимушений прогул включається в стаж для відпустки, але не враховується для компенсації
4. Якщо день звільнення - останній день місяця, то цей місяць включаємо в розрахунковий період
5. Компенсація неповнолітнім, які працюють до 2 місяців, вважається за більш вигідним для них варіанту
6. Сумісникам теж належить виплата компенсації за невикористану відпустку
7. Працівника завжди звільняємо робочим днем
8. На будь-яку компенсацію за відпустку потрібно нараховувати страхові внески
9. Повний відпустка належить працівнику за робочий рік

ЧАСТО ЗАДАВАНІ ПИТАННЯ

Нерідко до моменту звільнення виявляється, що у працівника залишився невідгуляні відпустку. У цьому випадку йому потрібно розрахувати і виплатити компенсацію (ст. 127 ТК РФ).

Якщо співробітник відпрацював менше півмісяця, компенсацію не платять

ПИТАННЯ: Чи правильно ми розуміємо, що працівникові, який прийнятий працевлаштування 1 лютого 2011 року і звільняється 11 лютого 2011 року, компенсацію за відпустку виплачувати не потрібно?

Н.М.Сомова, г. Тула

ВІДПОВІДЬ: Правильно. Компенсація виплачується пропорційно відпрацьованому часу. При цьому в відпрацьований час можуть входити повні і неповні місяці. Якщо місяць неповний і співробітник відпрацював менше половини місяця, за такий місяць компенсація йому не призначена. А якщо він відпрацював півмісяця і більше, то за такий місяць потрібно виплатити компенсацію як за повний місяць (ст. 423 ТК РФ, п.п. 28, 35 Правил про чергові й додаткові відпустки, затв. НКТ СРСР 30.04.1930 N 169) . Але зверніть увагу, що мова йде не про календарному місяці, тобто про період з 1-го по 30-е (31-е) (в лютому - по 28-е (29-е)) число місяця включно. При визначенні права на виплату компенсації за невикористану відпустку потрібно враховувати відпрацьовані місяці. Тобто з моменту надходження на роботу до цього числа наступного місяця. Наприклад, якщо працівник був прийнятий на роботу з 24 січня 2011 року, то відпрацьований ним місяць закінчиться 23 лютого 2011 г. Якщо цей працівник звільниться за власним бажанням 9 лютого 2011 року, йому потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку, оскільки він пропрацював в організації 17 календарних днів, тобто більше половини місяця. У вашому випадку на відпрацьований час припадає 11 календарних днів. А значить, компенсацію виплачувати не потрібно.

попередь працівника

Якщо працівник відпрацював у вас менше 15 календарних днів, то компенсація за відпустку йому не призначена.

Розраховуємо компенсацію, коли відпрацьовано більше половини місяця

ПИТАННЯ: Працівник з підсумованим обліком робочого часу прийнятий працевлаштування 1 лютого 2011 року, останній день його роботи - 16 лютий 2011 г. Все зміни за графіком він відпрацював. За відпрацьований час йому нараховано 20 680 руб. Тривалість відпустки у працівника - 28 календарних днів. Як нам розрахувати компенсацію за невикористану відпустку?

О.А.Васільева, Томськ

ВІДПОВІДЬ: Компенсація працівнику дійсно покладена, оскільки він пропрацював у вашій організації 16 календарних днів, тобто більше половини місяця. Відпрацьований час потрібно округлити до 1 місяця (ст. 423 ТК РФ; п. П. 28, 35 Правил про чергові й додаткові відпустки).

Порядок розрахунку компенсації для працівників з підсумованим обліком робочого часу точно такий же, як і для інших працівників (ст. 139 ТК РФ; п. П. 1, 2, 4, 9, 10 Положення про особливості порядку обчислення середньої заробітної плати, затв. постановою Уряду РФ від 24.12.2007 N 922 (далі - Положення)):

Компенсація за невикористану відпустку, яка надається в календарних днях = Сума нарахованої заробітної плати за розрахунковий період: Розрахункова кількість календарних днів за розрахунковий період х Кількість невикористаних календарних днів відпустки за час роботи в організації (1)

Крок 1. Визначаємо кількість невикористаних днів відпустки в календарних днях:

Кількість невикористаних календарних днів відпустки за час роботи в організації = кількість місяців роботи в організації х кількість днів відпустки, покладених працівникові за рік: 12 місяців (2)

У вашому випадку працівнику призначена компенсація за 2,33 дня (1 міс. X 28 дн. / 12 міс.).

Примітка

Округлення кількості невикористаних днів відпустки законодавством не передбачено, але і не заборонено. На думку Міністерства охорони здоров'я Росії, організація має право прийняти рішення про округлення (Лист Міністерства охорони здоров'я України від 07.12.2005 N 4334-17). Але округляти в цьому випадку можна тільки на користь працівника, наприклад 2,33 - до 3 календарних днів. В іншому випадку погіршується становище працівника (статті 8, 9 ТК РФ).

Крок 2. Визначаємо суму зарплати.

У вашого працівника не було зарплати в розрахунковому періоді (лютий 2010 - січень 2011 року), оскільки він тоді ще не працював у вашій організації. Тому для розрахунку компенсації потрібно взяти зарплату за відпрацьовані працівником дні до звільнення (Пункти 2, 7 Положення), тобто 20 680 руб.

Крок 3. Визначаємо розрахункову кількість календарних днів.

Робити це потрібно не для розрахункового періоду, а для місяця звільнення (лютого 2011 року), оскільки в розрахунковому періоді співробітник у вас не працював. Воно визначається так само, як у в повному обсязі відпрацьованого місяця розрахункового періоду (Пункт 10 Положення):

Розрахункова кількість календарних днів = 29,4 дн. : Кількість календарних днів у повному обсязі відпрацьованому місяці х Кількість календарних днів, що припадають на відпрацьований працівником час в неповному місяці (3)

За відпрацьований працівником в лютому 2011 р час розрахункова кількість календарних днів складе 16,8 дн. (29,4 дн. / 28 дн. X 16 дн.).

Крок 4. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку. Компенсацію, яку вам потрібно виплатити працівникові, розраховуємо за формулою (1):

20 680 руб. / 16,8 дн. x 2,33 дн. = 2868,12 руб.

Вимушений прогул включається в стаж для відпустки, але не враховується для компенсації

ПИТАННЯ: Працівника звільнили з ініціативи роботодавця 22 листопада 2010 г. Він звернувся до суду. За рішенням суду його поновили на роботі з оплатою вимушеного прогулу з 23 листопада 2010 р до 7 лютого 2011 р 11 лютого 2011 р працівник звільнився за власним бажанням. Чи потрібно включити період вимушеного прогулу до стажу для відпустки при розрахунку компенсації за невикористану відпустку? Чи включається цей період в розрахунковий період для розрахунку компенсації?

Е.В.Уткіна, г. Смоленск

ВІДПОВІДЬ: Час вимушеного прогулу з 23 листопада 2010 р до 7 лютого 2011 р вам потрібно включити в стаж для відпустки (Стаття 121 ТК РФ).

Тобто при визначенні кількості днів невикористаної відпустки, за які потрібно виплатити компенсацію, врахуйте і цей період.

Але при розрахунку компенсації з розрахункового періоду цей час і суму оплати часу вимушеного прогулу потрібно виключити. Адже час вимушеного прогулу оплачується за середнім заробітком (Стаття 394 ТК РФ). А все періоди, оплачувані за середнім заробітком, за винятком перерв для годування дитини, потрібно виключати з розрахункового періоду (Підпункт «а» п. 5 Положення).

Це нам підтвердили в Мінздоровсоцрозвитку Росії.

З авторитетних джерел

Ковязіна Ніна Заурбековна, заступник директора Департаменту заробітної плати, охорони праці та соціального партнерства Мінздоровсоцрозвитку Росії:

«Період вимушеного прогулу завжди оплачується виходячи із середнього заробітку працівника (Стаття 394 ТК РФ). А періоди, коли працівникові виплачується середній заробіток, з розрахункового періоду для розрахунку середнього заробітку виключаються (Підпункт «а» п. 5 Положення). Тому період вимушеного прогулу та сума оплати за нього не беруть участі в розрахунку середнього заробітку ».

Якщо день звільнення - останній день місяця, то цей місяць включаємо в розрахунковий період

ПИТАННЯ: Працівник звільняється за власним бажанням. Останній день його роботи потрапляє на 28 лютого 2011 р Чи потрібно включити лютий 2011 року в розрахунковий період для виплати йому компенсації за невикористану відпустку?

Е.А.Танделова, г. Уфа

ВІДПОВІДЬ: Потрібно. Розрахунковий період для компенсації - це 12 повних календарних місяців, що передують оплачуваної в розмірі середнього заробітку періоду. Якщо день звільнення, тобто останній день роботи, збігається з останнім календарним днем ​​місяця, то цей місяць повний і його потрібно включити в розрахунковий період (ст. 139 ТК РФ; Лист Роструда від 22.07.2010 N 2184-6-1).

Тому у вашій ситуації розрахунковим буде період «березень 2010 року - лютий 2011 році".

Компенсація неповнолітнім, які працюють до 2 місяців, вважається за більш вигідним для них варіанту

ПИТАННЯ: Ми взяли на роботу за строковим трудовим договором (з 1 лютого по 28 лютого 2011 року) неповнолітнього з окладом 5000 руб. Працівникам у віці до 18 років покладено відпустку тривалістю 31 календарний день. У той же час працівникам, які уклали трудовий договір на термін до 2 місяців, покладений відпустку з розрахунку 2 робочих дня за місяць роботи. За скільки днів нашому співробітнику потрібно виплатити компенсацію за невикористану відпустку: за 2 робочих дня або з розрахунку 31 календарний день за рік роботи?

С.М.Кіріллова, м.Москва

ВІДПОВІДЬ: У вашому випадку на неповнолітнього працівника поширюються обидві ці норми (ст. 267, 291 ТК РФ). Тому вам потрібно визначити, коли розмір компенсації буде більше.

Крок 1. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як для працівника віком до 18 років.

Визначаємо кількість днів відпустки, за які працівнику призначена компенсація за відпустку при звільненні, виходячи з того, що йому, як неповнолітньому, покладений відпустку тривалістю 31 календарний день за рік роботи (ст. 139, 267 ТК РФ; п. П. 9, 10 положення), за формулою (2):

1 міс. x 31 д. / 12 міс. = 2,58 дн.

Оскільки неповнолітній працівник повністю відпрацював лютий 2011, то він входить до розрахункового періоду «березень 2010 року - лютий 2011 році". А розрахункова кількість календарних днів за розрахунковий період становить 29,4 дн. (Пункт 10 Положення).

Розмір компенсації за невикористану відпустку визначаємо за формулою (1):

2,58 дн. x 5000 руб. / 29,4 дн. = 438,78 руб.

Крок 2. Визначаємо розмір компенсації за невикористану відпустку як для працівника, який уклав строковий трудовий договір на строк до 2 місяців.

Компенсацію розраховуємо з розрахунку 2 робочих дня за місяць роботи (ст. 291 ТК РФ; п. 11 Положення):

Компенсація за невикористану відпустку, що надається в робочих днях = Сума нарахованої зарплати за розрахунковий період: Кількість робочих днів за календарем шестиденного робочого тижня за розрахунковий період х Кількість робочих днів відпустки (4)

Розмір компенсації за невикористану відпустку при такому розрахунку складе:

434,78 руб. (5000 руб. / 23 дн. X 2 дн.).

Крок 3. Порівнюємо отримані суми.

У вашій ситуації потрібно виплатити неповнолітньому працівникові компенсацію з розрахунку 31 календарний день за рік роботи, оскільки її розмір більше.

Але в іншій ситуації більше може виявитися розмір компенсації з розрахунку 2 робочих дня за місяць. Тому в будь-якому випадку вам доведеться розрахувати обидві компенсації і вибрати ту, розмір якої буде більше.

Сумісникам теж належить виплата компенсації за невикористану відпустку

ПИТАННЯ: Ми взяли на роботу сумісника за строковим трудовим договором. Чи потрібно виплачувати такому працівнику компенсацію за невикористану відпустку при припиненні трудового договору з ним?

А.Д.Воронова, Челябінськ

ВІДПОВІДЬ: Потрібно. Компенсація за відпустку при звільненні покладена і сумісникам, які працюють за строковим трудовим договором, так само як і будь-яким іншим працівникам (ст., 287 ТК РФ).

Працівника завжди звільняємо робочим днем

ПИТАННЯ: Працівник подав заяву про звільнення за власним бажанням 7 лютого 2011 р Чи правильно ми розуміємо, що звільнити його потрібно в п'ятницю 18 лютого 2011 року, оскільки двотижневий термін попередження закінчується в неділю 20 лютого 2011 року?

Т.А.Іванова, м Суздаль

ВІДПОВІДЬ: Ні, не правильно. Термін попередження про звільнення потрібно вважати з дня, наступного за днем ​​отримання роботодавцем заяви працівника про звільнення (ст. 80 ТК РФ). Тому, якщо працівник подав заяву 7 лютого 2011 року, двотижневий строк попередження закінчується не в неділю 20 лютого 2011 року, а в понеділок 21 лютого 2011 р

порадь працівнику

Якщо працівник хоче, щоб останнім днем роботи для нього була п'ятниця, тоді заяву про звільнення за власним бажанням треба подавати за два тижні, але не в понеділок, а також в п'ятницю.

А ось якби все-таки 2 тижні після того, як працівник попередив про звільнення, минули в вихідний, то звільнити працівника вам потрібно було б в найближчий робочий день, наступний за останнім днем ​​строку попередження (ст. 14 ТК РФ).

Може вийти так, що неділя у вас робочий день. Тоді ви звільняєте працівника в неділю, тобто в останній день строку попередження.

На будь-яку компенсацію за відпустку потрібно нараховувати страхові внески

ПИТАННЯ: У працівника відпустка тривалістю 56 календарних днів. Ми в січні 2011 р на прохання працівника виплатили йому компенсацію за частину невикористаної відпустки за 2010 р Чи потрібно нараховувати на неї страхові внески?

М.І.Деміна, м Рязань

ВІДПОВІДЬ: Потрібно. Компенсацію за частину відпустки за 2010 р ви виплачуєте в 2011 р А з 1 січня 2011 року на будь-яку компенсацію за відпустку (як при звільненні, так і на прохання працівника без звільнення) потрібно нараховувати страхові внески, в тому числі внески «на травматизм »(Підпункт« і »п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закону від 24.07.2009 N 212-ФЗ« Про страхові внески ... »; пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закону від 24.07.1998 N 125 ФЗ «Про обов'язкове соціальне страхування від нещасних випадків на виробництві та професійних захворювань»).

Повний відпустка належить працівнику за робочий рік

ПИТАННЯ: Чи правильно ми розуміємо, що з працівника, який прийнятий працевлаштування 1 березня 2010 року та звільняється 1 лютого 2011 року, якщо він відгуляв повну відпустку (28 календарних днів), не потрібно нічого утримувати за невідпрацьовані дні відпустки?

Е.І.Красікова, м Серпухов Московської області

ВІДПОВІДЬ: Неправильно. Хоча ваша логіка зрозуміла. Щорічна відпустка включається в стаж роботи, що дає право на відпустку ст. 121 ТК РФ. На момент звільнення стаж працівника у вашій організації склав 11 місяців, включаючи відпустку. Значить, йому покладено повну відпустку ст. 423 ТК РФ, п. 28 Правил про чергові й додаткові відпустки.

Однак повний відпустка належить працівнику не за 11 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку, а за робочий рік, тобто за 12 місяців стажу у вашій організації, включаючи відпустку ст. 115 ТК РФ.

Тому у вашому випадку працівник на момент звільнення не відпрацював 1 місяць в рахунок наданого йому авансом відпустки. І ви можете (але не зобов'язані) утримати з нього переплачену суму відпускних за 1 невідпрацьований на момент звільнення місяць, тобто за 2,33 дня ст. 137 ТК РФ.