СКЛАД ЗАКОНІВ ТТН або зобов'язання оформлення транспортних документів

ТТН або зобов'язання оформлення транспортних документів

В статті "Підводні камені самовивозу" ми з'ясували, що в разі EXW продавець з товаросупровідних документів, згідно із законодавством РФ повинен виписати товарну накладну (наприклад, ТОРГ-12 ), А в разі FCA до обов'язків продавця додається ще зобов'язання оформлення транспортних документів.

Ось про транспортні документах і піде мова в цій статті, а точніше хто, коли, як і які транспортні документи повинен оформляти при доставці товару автомобільним транспортом. Які документи підлягають поверненню з виконанням і хто за це відповідальний.

У даній статті мова йде тільки про внутрішньоросійських переміщеннях товарно-матеріальних цінностей (хоча у ТМЦ є нова назва - матеріально-виробничі запаси, але старе як-то ближче, та й в згаданих нормативах фігурує термін "ТМЦ").

Документом на перевезення вантажів автотранспортом на території РФ відповідно до чинного законодавства є Товарно - транспортна накладна ( ТТН ).

ТТН призначена для обліку руху товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) і розрахунків за їх перевезення на території РФ і, як правило, оформляється вантажовідправником. Однак за погодженням сторін документ може складатися і перевізником.

У яких же випадках продавець повинен оформляти перевізні документи? як уже говорилося , Це група термінів "F" за Інкотермс-2000 . Крім того, якщо в договорі поставки товару вказано базис поставки з групи термінів "C" або "D", то до обов'язків продавця додається ще укладення договору перевезення і його оплата.

-------------------------

Договір перевезення автомобільним транспортом може бути укладений як безпосередньо з самим перевізником, так і через посередника. Я навмисно не уточнюю правовий статус експедитора, бо це якраз і є ключова ланка, і про це мова піде нижче. І також навмисно не торкаюся інші види транспорту, бо в більшості випадків можна провести аналогію, а зокрема - не можна обійняти неосяжне.

Договір перевезення з перевізником.

Договір перевезення автомобільним транспортом укладений безпосередньо з самим перевізником. Групи термінів "F", "C" або "D" по Інкотермс . У цьому випадку все гранично просто. Незалежно від того, хто укладає договір перевезення продавець чи покупець - обов'язок оформлення (виписки) транспортного документа згідно з чинним законодавством лежить на відправника вантажу, тобто на продавця (постачальника). При автоперевезеннях документом буде Товарно - транспортна накладна ( ТТН ) За затвердженою Формі 1-Т .

Юридична довідка.

Відповідно до п.47 Статуту автомобільного транспорту "Вантажовідправник повинен подати автотранспортному підприємству або організації на пред'являється до перевезення вантаж товарного характеру товарно-транспортну накладну, яка складається, як правило, у чотирьох примірниках, яка є основним перевізним документом і по якій проводиться списання цього вантажу вантажовідправником і оприбуткування його вантажоодержувачем.

Вантажі товарного характеру, неоформлені товарно-транспортними накладними, автотранспортним підприємством або організацією до перевезення не приймаються.

Типова форма товарно-транспортної накладної та форма подорожнього листа, а також правила їх заповнення затверджуються в порядку, встановленому Кабінетом Міністрів України. "

Типова форма товарно-транспортної накладної та форма подорожнього листа затверджена " інструкцією про порядок розрахунків за перевезення вантажів автомобільним транспортом ", затвердженої сторонами - Мінфін СРСР N 156, Держбанк СРСР N 30, ЦСУ СРСР N 354/7, Минавтотранс РРФСР N 10/998 від 30.11.1983 (в ред. постанови Держкомстату РФ від 28.11.97 N 78 "Про затвердження уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку роботи будівельних машин і механізмів, робіт в автомобільному транспорті").

Примітка. зазначеним постановою Держкомстату змінена і затверджена Форма 1-Т , Яка раніше була в інструкції про порядок розрахунків за перевезення вантажів автомобільним транспортом. У згаданій інструкції залишилося Додаток N 3 "Порядок виготовлення, обліку і заповнення товарно - транспортних накладних на перевезення вантажів автомобільним транспортом".

Відповідно до вищевказаної інструкцією :

Товарно - транспортна накладна повинна виписуватися в мінімальній кількості, як правило, у чотирьох примірниках:

- перший залишається у вантажовідправника і призначається для списання товарно-матеріальних цінностей. Другий, третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажовідправника і підписом водія, вручаються водієві;

- другий здається водієм вантажоодержувачу і призначається для оприбуткування товарно-матеріальних цінностей у одержувача вантажу;

- третій і четвертий примірники, завірені підписами і печатками (штампами) вантажоодержувача, здаються автотранспортному підприємству або організації. Третій, службовець підставою для розрахунків, автотранспортне підприємство докладає до рахунку за перевезення і висилає платнику - замовнику автотранспорту, а четвертий додається до подорожнього листа і є підставою для обліку транспортної роботи та нарахування заробітної плати водієві.

Товарно-транспортна накладна складається з двох розділів - товарного і транспортного. Товарний розділ визначає відносини між відправником і отримувачем вантажу і служить для списання ТМЦ зі складу у вантажовідправника і оприбуткування їх на склад вантажоодержувача. Транспортний розділ відображає відносини між вантажовідправником - замовником автотранспортних послуг з організацією - власником цього транспорту, який виконує перевезення вантажів, і служить для обліку транспортних робіт і розрахунків за надані послуги з перевезення вантажів та інших супутніх робіт. Таким чином, ТТН виконує одночасно декілька функцій.

Вантажовідправник може виписувати додаткові екземпляри ТТН , Кількість яких встановлюється учасниками договору.

До речі, при необхідності, в будь-яку форму, затверджену Держкомстатом можна вносити доповнення. Тобто якщо не вистачає якихось рядків або стовпців - вносите додатково.

Зверніть увагу на те, що суми в даній накладній вказуються без ПДВ.

У разі, коли Договір перевезення укладено безпосередньо з перевізником для підтвердження транспортних витрат в бухгалтерії будуть наступні документи:

- Договір перевезення (необов'язково);

- ТТН 1-й і 3-й екземпляри (2-й і 3-й екземпляри, якщо договір перевезення полягав покупцем, наприклад при FCA);

- Відривний талон подорожнього листа (при наявності 1 )

- Рахунок на оплату;

- Акт виконаних робіт*;

- Рахунок-фактура.

-----------------------------------------

* Наявність товарно-транспортної накладної є обов'язковою, а ось наявність акта про надання послуг обов'язковим не є, оскільки ПЕРЕВЕЗЕННЯ і ЕКСПЕДИЦІЯ по нормам (п.2 Глави 39 ГК РФ) не є послугою. Нормами ЦК РФ, Статутом автотранспорту та іншими розпорядчими документами, що стосуються перевезення, акт про надання послуг з перевезення, як документ, не передбачений.

Податкові органи своїм листом від 30.04.2004 р № 04-02-05 / 1/33 так само визнали, що: акт виконаних робіт (наданих послуг) не є обов'язковим підтверджуючим документом. Акт необхідний тільки в разі, якщо складання даного документа передбачено договором.

Договір перевезення через посередника