Щоб маркери даних відображалися з накладенням, в поле Перекриття вкажіть будь-яке значення від 0 до 100. Діапазон відстаней між групами маркерів (поле Ширина зазору) охоплює значення від 0 до 500. Чим вже порожній простір, тим ширше стають стовпці гістограми або горизонтальні смуги лінійчатої діаграми . У разі нульового зазору ви отримуєте ступінчасту діаграму все маркери даних розставлені впритул один до одного, без проміжків.
Мал. 25.26. Для зміни положення маркерів даних на діаграмі використовуйте параметри Перекриття та Ширина зазору
У деяких різновидах діаграм, особливо в тих, де реальні дані порівнюються з прогнозованими, при накладенні маркерів даних можна отримати досить цікавий ефект. Наприклад, ми зробили перекриття рівним 60%. При цьому ширину зазору зменшили зі 150 до 50%. Результат - на рис. 25.27.
Налаштування відстані між маркерами даних в об'ємних діаграмах
У тривимірних діаграмах, в яких присутня вісь рядів даних, відстань між маркерами визначається трьома параметрами. Глибина зазору (Gap Depth) та Ширина зазору (Gap Width) встановлюють відстань між маркерами уздовж осі рядів даних і осі категорій відповідно. Параметр Глибина діаграми (Chart Depth) задає довжину осі рядів даних. При зменшенні значень перших двох параметрів маркери даних на діаграмі зближуються, а при їх збільшенні - віддаляються один від одного. З ростом параметра Глибина діаграми діаграма набуває додатковий обсяг, а при його зменшенні - стає більш плоскою.
Щоб змінити значення будь-якого з цих параметрів, потрібно виділити будь-який з даних об'ємної діаграми, потім в меню Формат вибрати команду Виділений ряд і в діалоговому вікні перейти на вкладку Параметри. Вид вкладки показаний на рис. 25.28.
Мал. 25.27. Накладення маркерів даних іноді дає досить цікавий ефект
Мал. 25.28. При зміні будь-якого з параметрів об'ємної діаграми ви можете негайно побачити ці зміни
Вдала настройка тривимірної діаграми - це певний компроміс між усіма трьома параметрами. Наприклад, збільшення глибини діаграми дає більш реалістичну
тривимірну картину, але ускладнює визначення реальних чисельних значень, що відповідають маркерами даних. Якщо експерименти завели вас в глухий кут, відновіть вихідний зовнішній вигляд діаграми, не закриваючи діалогового вікна. Для цього досить зробити ширину і глибину зазору рівними 150, а глибину діаграми дорівнює 100.
ПОРАДА ; -:
За замовчуванням Excel додає легенду на діаграму навіть в разі, якщо на останній відображається вісь рядів даних з підписами поділок. На наш погляд, тут взагалі слід обійтися без легенди, так як відповідну інформацію про назви рядів даних неважко отримати, поглянувши на підписи осі рядів. Легенда ж покриває значну площу, віднімаючи її у області малювання.
Лінії рядів в гистограммах і лінійчатих діаграмах з накопиченням
Для зручності сприйняття маркери рядів даних в гистограммах і лінійчатих діаграмах з накопиченням (в тому числі в нормованих підвидах таких діаграм) можна з'єднати лініями. Щоб додати сполучні лінії, виділіть будь-ряд даних, в меню Формат виберіть команду Виділений ряд, потім клацніть на вкладці Параметри вікна і встановіть прапорець Поєднати значення ряду (Series Lines). Зверніть увагу, що лінії будуть проведені для всіх рядів даних діаграми, а не тільки для виділеного ряду.
Зміна форми маркерів даних в об'ємних гистограммах і лінійчатих діаграмах
Для певних типів об'ємних гістограм і лінійчатих діаграм іноді необхідно змінити форму маркерів даних. Маркери можуть мати вигляд паралелепіпедів, циліндрів, конусів або пірамід. Щоб змінити форму, виділіть ряд даних або конкретний маркер даних, в меню Формат виберіть команду Виділений ряд або Виділений елемент даних, а потім перейдіть на вкладку Фігура (Shape) вікна Формат ряду даних. Вид цієї вкладки показаний на рис. 25.29.
Фігури 2 та 3, так само як і варіанти 5 і 6, схожі один на одного. Різниця полягає в тому, що в варіантах 3 і 6 усікаються маркери даних, за винятком найбільших абсолютних значень. Використання усічених маркерів даних демонструється на рис. 25.30.
Згладжування ліній в графіках і точкових діаграмах
Лінії, що з'єднують точки в графіках і точкових діаграмах, допускається згладжувати. Виділіть ряд даних, для якого хочете отримати гладку криву, в меню Формат виберіть команду Виділений ряд, відкрийте вкладку Вид і встановіть прапорець Згладжена лінія (Smoothed Line). Врахуйте: в даному випадку працює алгоритм,
відмінний від алгоритму експоненціального згладжування, який закладений в надбудову Пакет аналізу (Analysis ToolPak).
Мал. 25.29. Щоб змінити форму маркерів даних, виберіть один із зразків на вкладці Фігура діалогового вікна Формат ряду даних
Мал. 25.30. У цій діаграмі в якості маркерів даних використовуються фігури з урізанням
Зміна атрибутів ліній і маркерів в графіках,
точкових і пелюсткових діаграмах
Щоб змінити тип, товщину або колір лінії в графіку, точкової і пелюсткової діаграмі, виділіть Вас ряд даних, в меню Формат виберіть команду Виділений ряд і потім в діалоговому вікні перейдіть на вкладку Вид. У тому ж вікні ви можете змінити стиль, колір і розмір маркерів даних або взагалі відмовитися від відображення маркерів.
Лінії мінімуму-максимуму і смуги відкриття-
закриття
Лінія мінімуму-максимуму - це лінія, що з'єднує мінімальне і максимальне значення і наочно показує діапазон, в межах якого змінюються числа в даній категорії. Використання ліній мінімуму-максимуму продемонстровано на рис. 25.14. Ці лінії можуть бути відображені тільки на двомірних лінійних графіках.
Смуга відкриття-закриття - прямокутник, побудований між відповідними точками даних першого і останнього ряду. Excel заповнює прямокутник одним кольором або візерунком, якщо перший ряд розташований вище останнього, і контрастним кольором або візерунком в іншому випадку. Смуги відкриття-закриття зазвичай знаходять застосування в біржових графіках для відстеження динаміки цін відкриття і закриття (так звані знамениті «японські свічки»), але ви можете відобразити їх і на плоских графіках, що містять принаймні два ряди даних.
Щоб додати на діаграму лінії мінімуму-максимуму або смуги откритіязакритія, виділіть будь-ряд даних, в меню Формат виберіть команду Виділений ряд, потім перейдіть на вкладку Параметри вікна і встановіть прапорець Мінімум-максимум (High-Low Lines) або Відкриття-закриття (Up / Down Lines).
При використанні смуг відкриття-закриття ви отримуєте можливість налаштовувати ширину зазору між маркерами даних. Зазвичай цей параметр доступний тільки для гістограм і лінійчатих діаграм, але Excel розглядає діаграму типу Графік, що містить смуги відкриття-закриття, як одну з різновидів гістограми. При збільшенні ширини зазору смуги відкриття-закриття стають вже, а при зменшенні вони розширюються.
Щоб змінити зовнішній вигляд ліній мінімуму-максимуму або смуг откритіязакритія, виділіть одну з них, потім в меню Формат виберіть відповідну команду. У діалоговому вікні можна підібрати колір, товщину і тип лінії мінімуму-максимуму, а також колір, заливку (і навіть картинку або текстуру) і рамку смуги відкриття-закриття.
ДИВИСЬ ТАКОЖ
Детальніше про використання візерунків і картинок для смуг відкриття-закриття роз-
зиваєтся в розділі «Форматування фонових областей» поточної глави.
Відображення ліній проекції на графіках і діаграмах з областями
Лінії проекції - це прямі лінії, які проводяться від точок даних перпендикулярно осі категорій. Лінії проекції найбільш корисними використовувати в діаграмах з областями, що містять кілька рядів даних, хоча вони доступні на будь-яких плоских або об'ємних графіках і діаграмах з областями. Виділіть ряд даних, в меню Формат виберіть команду Виділений ряд, потім перейдіть на вкладку Параметри вікна і встановіть прапорець Лінії проекції (Drop Lines).
Роз'єднання секторів кругових і кільцевих діаграм
Для того щоб роз'єднати сектори кругової або кільцевої діаграми, клацніть на будь-якому секторі і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягніть його в напрямку від центру діаграми. Зверніть увагу, що на кільцевій діаграмі роз'єднати можна тільки зовнішнє кільце - внутрішні кільця завжди залишаються нерозривними. Щоб зчепити роз'єднані сектори, перетягніть будь-який з них назад до центру діаграми.
Врахуйте, що таким способом ви роз'єднуєте всю діаграму. Якщо потрібно відокремити від діаграми тільки один сектор, залишивши всі інші на своїх місцях, клацніть на секторі два рази, зробивши паузу між клацаннями. Потім перетягніть виділений сектор в потрібну вам позицію.
Параметри форматування і розподілу для вторинних діаграм і кільцевих діаграм
Excel дозволяє відобразити один або кілька рядів даних кругової діаграми на вторинної (додаткової) діаграмі. Вторинна діаграма може бути кругової або гістограмою. Вона дає більш детальне уявлення про деякої частини даних основної діаграми.
Щоб розділити звичайну кругову діаграму на первинну і вторинну, виділіть будь-яку частину діаграми, в меню Діаграма виберіть команду Тип діаграми, і в правій частині діалогового вікна ви виявите підтипи Вторинна кругова діаграма і Вторинна гістограма.
При побудові допоміжної діаграми Excel за замовчуванням використовує два останніх значення ряду даних, але можливі й інші способи розподілу значень між основної та допоміжної діаграмою. Щоб застосувати інші варіанти, виділіть будь-маркер даних на вторинній діаграмі, потім в меню Формат виберіть команду Виділений ряд. Після відкриття діалогового вікна Формат ряду даних перейдіть на вкладку Параметри, показану на рис. 25.31.
Вихідний ряд даних можна розподілити між основною і вторинної діаграмами по положенню - останні п точок даних відійдуть до допоміжної діаграмі, за значенням - до допоміжної діаграмі будуть зараховані всі маркери даних зі
значенням меншим п, за часткою - до допоміжної діаграмі відійдуть усі маркери даних, значення яких складають менше п відсотків від загальної суми. Крім того, ви маєте право вибрати пункт Додатково (Custom) в списку Поділ рядів (Split Series By) і потім просто перетягнути частину секторів з основної діаграми на допоміжну.
Мал. 25.31. Excel надає безліч варіантів настройки вторинних діаграм
Параметри настройки для вторинної кругової діаграми і вторинної гістограми однакові, і єдиним їх відмінністю є форма допоміжної діаграми. Після зміни параметрів поділу Excel перемалюю основну діаграму і відобразить на ній єдиний сектор, який представляє всі маркери даних, які відійшли до допоміжної діаграмі. За замовчуванням Excel малює лінії від загального сектора до кола допоміжної діаграми. При бажанні видаліть ці лінії, знявши прапорець Поєднати значення ряду (Series Lines).
За замовчуванням діаметр допоміжного кола або висота гістограми складають 75% від діаметра основного кола. Щоб змінити розмір допоміжної діаграми, введіть інше значення в поле Розмір другій частині (Size Of Second Plot). Крім того, допоміжну діаграму ви можете наблизити до основної або віддалити від неї, вказавши потрібне значення в поле Ширина зазору (Gap Width).
Зміна кута повороту першого сектора кругової або кільцевої діаграми
За замовчуванням Excel проводить початковий радіус самого першого маркера кругової або кільцевої діаграми під кутом 45 ° до вертикалі. Іншими словами, якщо уявити собі, що кругова або кільцева діаграма - це циферблат годинника, то початковий
радіус вказує рівно на «пів на другу». Щоб змінити кут орієнтації початкового радіуса, виділіть ряд даних, потім в меню Формат виберіть команду Виділений ряд, перейдіть на вкладку Параметри вікна і введіть нове значення в поле Кут повороту (Angle Of First Slice).
Робота з таблицями даних
Ви маєте право додати на діаграму таблицю, складену з даних, на основі яких вона побудована. Для цього в меню Діаграма виберіть команду Параметри діаграми і потім на вкладці Таблиця даних (Data Table) встановіть прапорець Таблиця даних (Show Data Table). Включення таблиці даних в діаграму корисно тоді, коли діаграма розміщується на окремому аркуші.
На жаль, не можна переміщати таблицю або змінювати її формат. Щоб створити більш гнучкий еквівалент таблиці даних, зробіть наступне:
1. У робочому аркуші виділіть діапазон комірок, що містить вихідні діаграми, і скопіюйте ці дані в буфер обміну.
2. Виділіть діаграму.
3. Утримуючи Shift, розкрийте меню Правка і виберіть команду Вставити малюнок (Paste Picture). (Команда Вставити малюнок присутній в меню Правка тільки, утримуючи клавішу Shift.)
4. Змініть розташування і розміри вставленого малюнка.
5. У рядку формул введіть посилання на вихідні дані діаграми. Наприклад, якщо вихідні дані знаходяться в діапазоні Лист1! A1: D5, введіть = Лист1! А1: D5. Натисніть Enter.
В результаті ви отримаєте малюнок, пов'язаний з вихідними даними. Будь-які їх зміни відіб'ються на малюнку. Причому ви можете перемістити малюнок в будь-який зручний для вас місце, в тому числі і на діаграму.
Форматування фонових областей
Excel надає широкі можливості для форматування фонових областей діаграм, а саме областей діаграми і малювання, а також стінок і підстави в об'ємних діаграмах. Ті ж формати застосовні до легенди, фону текстових елементів (назва діаграми, заголовки осей і підписи значень), а також до деяких типів маркерів даних (стовпчики, смуги, конуси, піраміди, циліндри, області, бульбашки, сектори кола і кільця).
Доступ до параметрів форматування, що обговорюються в даному розділі, надає діалогове вікно Способи заливки (Fill Effects). Щоб відкрити це діалогове вікно, виділіть елемент діаграми, в меню Формат виберіть найпершу команду і потім натисніть кнопку Способи заливки (Fill Effects) на вкладці Вид (Patterns).
Заповнення області градієнтної заливкою
При застосуванні градієнтної заливки область зафарбовується відтінками деякої колірної послідовності, рівно переходять один в одного в деякому напрямку, наприклад від верхньої частини стовпчика до його основи. Градієнтна заливка фонових областей може додати вашій діаграмі більш елегантний зовнішній вигляд.
Excel пропонує два основних типи градієнтної заливки: одноколірну і двобарвне. При заливці одним кольором забарвлення змінюється за рахунок збільшення або зменшення його інтенсивності, від майже білого кольору на одному кінці аж до чорного на іншому кінці. При заливці двома кольорами у одного краю області переважає перший вибраний колір, а на іншому краї домінує другий колір.
В останньому випадку кольору задаються самостійно або вибираються із запропонованих Excel. Серед готових варіантів ви знайдете «атмосферні» ефекти типу «Ранній захід» або «Туман», імітацію зрізу мінералів, наприклад «Сапфір», і масу інших цікавих поєднань кольорів.
Щоб підібрати підходящу градієнтну заливку, в діалоговому вікні Способи за-
лівкі (Fill Effects) відкрийте вкладку Градиентная (Gradient), показану на рис. 25.32.
Мал. 25.32. Тут ви можете вибрати одну з безлічі заготовок заливки або створити свій власний варіант
Перемикачем Кольори (Colors) виберіть тип градієнтної заливки і потім вкажіть потрібну кількість квітів. Якщо ви встановите перемикач в положення Заготівля (Preset), Excel надасть вам список готових дизайнерських рішень.
У нижній частині діалогового вікна вибирається тип штрихування (наприклад, горизонтальна або вертикальна) і його підтип (розділ Варіанти (Variants)).
Заповнення області візерунком
Як в двокольорового градієнтній заливці, в формуванні візерунка беруть участь два кольори. Перший з них називається кольором штрихування, а другий - кольором фону. Але, на відміну від градієнтної заливки, ці два кольори використовуються для створення повторюваного геометричного малюнка. Вони вибираються зі зразків на вкладці Узор (Pattern) діалогового вікна Способи заливки. Вид цієї вкладки представлений на рис. 25.33.
Мал. 25.33. На вкладці Візерунок знаходяться зразки повторюваних геометричних малюнків для зафарбовування фонової області
Крім типу візерунка тут вибираються обидва кольору: штрихування і фону. Таким чином, можна заздалегідь скласти уявлення, як зафарбована область буде виглядати при заданій комбінації параметрів.
Заповнення області текстурою або малюнком
У вашому розпорядженні також вибір з 24 текстур, що надаються Excel, і малюнків. Для малюнка підходить довільне зображення, збережене в одному з графічних форматів. Текстури - ті ж візерунки, але імітують різні
матеріали, такі як тканина, мармур або дуб. На рис. 25.34 наведено приклад заповнення області малювання гістограми текстурою виду «скам'яніла риба».
Мал. 25.34. Область малювання цієї діаграми заповнена текстурою «скам'яніла риба»
Для того щоб застосувати текстуру до фонової області, натисніть кнопку Способи заливки, перейдіть на вкладку Текстура (Texture) і виберіть один із зразків. Якщо жоден з вбудованих варіантів вас не влаштовує, клацніть на кнопці Інша текстура (Other Texture). На екрані з'явиться діалогове вікно, що дозволяє вибрати графічний файл будь-якого з підтримуваних форматів (розширений метафайл, метафайл Windows, JPEG, PNG, BMP, GIF, стиснений розширений метафайл Windows, стиснутий метафайл Windows, Macintosh PIC, Kodak Photo CD, PC Paintbrush, CorelDraw, CGM, EPS, FPX, WordPerfect Graphics, Tag Image і Photodraw). Excel використовує вказане вами зображення для створення повторюваного малюнка, щоб повністю заповнити виділену область діаграми.
ВИРІШЕННЯ ПРОБЛЕМ
Якщо після численних експериментів з текстурами і малюнками ви прийшли до висновку, що отриманий результат вас не задовольняє, то виникає питання, як видалити з фонової області текстуру або малюнок? На вкладках Текстура і Малюнок немає нічого, що дозволяє це зробити. Спробуйте звернутися до команди Відмінити останню дію. Інакше виділіть фонову область і потім в меню Правка виберіть команду Очистити (Clear), Існує й інший спосіб: поверніться на вкладку Вид (View) вікна виділеного об'єкта діаграми і замість того, щоб натиснути кнопку Способи заливки, виберіть варіант розділу Заливка (Area) в становище Звичайна (None).
Якщо ви хочете заповнити фонову область всього однією копією деякого зображення, перейдіть на вкладку Малюнок (Picture) (рис. 25.35), натисніть кнопку Малюнок (Select Picture) і виберіть файл з малюнком. Тут Excel підтримує ті ж самі графічні формати, що і на вкладці Текстура. Після того як ви виберете зображення, воно буде показано на вкладці Малюнок.
Мал. 25.35. Для заповнення області діаграми або області малювання однією копією зображення замість вкладки Текстура використовуйте вкладку Малюнок
ПРИМІТКА -
Якщо ви спробуєте перетягнути графічний файл з вікна Провідника на елемент діаграми, Windows поміняє звичайний курсор миші на значок плюса. Зазвичай це означає, що виконується операція перетягування (drag and drop). На жаль, насправді в даному контексті операція перетягування не виконується.
Коли ви застосовуєте малюнок для заповнення фонової області, яка не є маркером даних, малюнок не копіюється в безлічі екземплярів, як текстура, його розміри змінюються таким чином, щоб повністю заповнити область. При невідповідних пропорціях зображення спотворюється. Якщо ви хочете уникнути будь-яких спотворень, додайте малюнок на робочий лист, а потім упровадите діаграму поверх малюнка. Більш детально цей підхід буде описаний далі в поточній чолі.
При заповненні малюнком маркера даних (на відміну від фонової області) на вкладці
Малюнок стає доступним перемикач Заповнення (Format).
За замовчуванням він встановлений в стан Розтягнути (Stretch). У цьому випадку, як і вище, використовується одна копія малюнка, що настроюється за розмірами маркера. При виборі положення Розмножити (Stack) створюється стільки копій зі збереженням вихідних розмірів, скільки необхідно для заповнення всієї області. Кнопка Розмножити в масштабі (Stack And Scale) дозволяє вказати, скільки одиниць по осі значень повинна представляти одна копія малюнка.
На рис. 25.36 показана гістограма, в якій маркери заповнені розтягнутими стилізованими зображеннями осіб. В даному випадку ми могли б з успіхом застосувати два інших варіанти форматування малюнків, і тоді кожен стовпчик гістограми складався б з декількох екземплярів усміхнених або сумних облич. Однак представлений варіант, на наш погляд, більш відповідає настрою діаграми, так як витягнутість осіб надає їй комічний відтінок.
Мал. 25.36. Картинки, які використовуються для заповнення фонових областей маркерів даних,
здатні надати діаграмі додаткову виразність
Як видно з рис. 25.35, на вкладці Малюнок в розділі Поверхні (Apply To) присутні прапорці Бічна (Sides), Передня (Front) і Задня (End). Ці прапорці стають доступними при форматуванні стовпчиків об'ємних гістограм. На рис.
25.37 наведено приклад заповнення малюнком тільки однієї - верхньої - межі стовпчиків тривимірної гістограми.
При заповненні області діаграми або області малювання малюнком ви можете використовувати кілька примірників малюнка (за допомогою вкладки Текстура) або один екземпляр, змінивши при цьому розмір і пропорції зображення (за допомогою вкладки Малюнок). Механізм побудови діаграм Excel не забезпечує вставки малюнка по
центру області діаграми або області малювання з одночасним збереженням його вихідних розмірів. Щоб обійти ці обмеження, вставте зображення безпосередньо в робочий лист (командою Малюнок меню Вставка), а потім побудуйте прозору діаграму і помістіть її поверх малюнка. Або поступите навпаки: створіть діаграму, а потім перекрийте її зображенням. На рис. 25.38 показаний приклад діаграми, розташованої над малюнком.
Мал. 25.37. Ви можете використовувати малюнок для зафарбовування будь-який з поверхонь стовпчиків тривимірної гістограми
ПОРАДА
Поєднуючи діаграму і малюнок, ви отримуєте в своє розпорядження панель інструментів Малювання (Picture) для додаткової настройки зображення. Наприклад, ця панель дозволяє зменшити яскравість або контрастність зображення і навіть перетворити його в
"водяний знак".
Джерело: Ефективна робота: Microsoft Office Excel 2003 / М. Додж, К. Стінсон - СПб .: Питер, 2005. - 1 088 з: мул.
на Ваш сайт.
<
