Розрахунок відпускних: краще один раз побачити ... приклади розрахунку

облік премій, лікарняних,

Окремі виплати в розрахунку відпускних

Премії і разові винагороди. При розрахунку відпускних премії (за місяць, квартал, півріччя, дев'ять місяців) включають в заробіток того місяця, на який вони припадають згідно з розрахунковою відомістю на заробітну плату.

Це прямо прописано в п. 3 Порядку № 100 *. А от всі інші виплати слід враховувати в тих місцях, за які вони нараховані (див. Лист Мінсоцполітики від 09.12.2011 р № 1105/13 / 81-11).

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік і за вислугу років включають до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку за кожен місяць розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній рік (наприклад, в 2017 році за 2016 рік).

Зауважте: одноразову винагороду розподіляється не між місяцями того року, за роботу в яких воно було нараховано, а між місяцями розрахункового періоду, за який здійснюється розрахунок середньої зарплати.

Приклад 1. Працівника прийнято на роботу 15.08.2016 р З 10.05.2017 р йому надається частину щорічної відпустки тривалістю 14 к. Дн. Розрахунковим періодом є вересень 2016 року - квітень 2017 року. У розрахунковому періоді працівнику нарахована зарплата в сумі 26600,00 грн. Крім того, в січні 2017 року нараховано винагороду за підсумками роботи за 2016 рік у сумі 12000,00 грн.

Винагорода за підсумками роботи за 2016 рік включаємо в розрахунок середньої зарплати шляхом додавання 1/12 від суми нарахованої винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду. Оскільки в нашому випадку розрахунковий період становить 8 місяців (вересень 2016 року - квітень 2017 року), в розрахунок середньої зарплати включаємо частина винагороди за підсумками роботи за 2016 рік у розмірі 8/12 від її повної суми, а саме: 12000,00: 12 х 8 = 8000,00 (грн.).

Визначимо кількість календарних днів, що беруться до уваги: ​​242 - 5 = 237 (к. Дн.), Де 242 - кількість календарних днів у розрахунковому періоді; 5 - кількість святкових і неробочих днів у розрахунковому періоді (14 жовтня 2016 року; 1, 7 січня, 8 березня і 16 квітня 2017 року).

Середньоденна зарплата становить: (26600,00 + 8000,00): 237 = 145,99 (грн.).

Сума відпускних дорівнює: 145,99 х 14 = 2043,86 (грн.).

Лікарняні та декретні. Тут все просто. І лікарняні, і допомога по вагітності та пологах беруть участь в розрахунку середнього заробітку для визначення суми відпускних. Відповідно, і календарні дні, на які припадає тимчасова непрацездатність працівника (відпустка у зв'язку з вагітністю та пологами), включають в загальну кількість календарних днів за розрахунковий період.

Приклад 2. Працівнику надається щорічна основна відпустка з 10.05.2017 р тривалістю 24 к. Дн. Розрахунковий період для визначення суми відпускних: травень 2016 року - квітень 2017 року. Сума зарплати за розрахунковий період склала 56050,00 грн. Сума оплати лікарняного листа за період тимчасової непрацездатності з 25.01.2017 р по 03.02.2017 р - 1573,70 грн.

Визначимо кількість календарних днів у розрахунковому періоді: 365 - 11 = 354 (к. Дн.), Де 365 - загальна кількість календарних днів у розрахунковому періоді; 11 - кількість святкових і неробочих днів, що припадають на розрахунковий період.

Визначимо середньоденну зарплату: (56050,00 + 1573,70): 354 = 162,78 (грн. / К. Дн.).

Сума відпускних становить: 162,78 х 24 = 3906,72 (грн.).

Приклад 3. Працівниці підприємства відразу після закінчення відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами надано щорічну відпустку тривалістю 24 к. Дн. Період відпустки в зв'язку з вагітністю та пологами: 06.01.2017 р - 11.05.2017 р включно. У щорічну відпустку працівниця йде з 12.05.2017 р

Розрахунковий період - травень 2016 року - квітень 2017 року. Зарплата за розрахунковий період склала 38520,00 грн. Загальна сума допомоги по вагітності та пологах - 18212,04 грн., В тому числі за травень 2017 року - 1589,94 грн.

Визначимо кількість календарних днів, що беруться до уваги: ​​365 - 11 = 354 (к. Дн.).

Розрахуємо суму допомоги, нараховану за місяці, що увійшли до розрахункового періоду:

18212,04 - 1589,94 = 16622,10 (грн.).

Визначимо суму середньоденної зарплати: (38520,00 + 16622,10): 354 = 155,77 (грн.).

Сума відпускних становить: 155,77 x 24 = 3738,48 (грн.).

Виплати за час, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток. Такі виплати (наприклад, відпускні за час перебування в попередньому відпустці, середній заробіток за періоди військової служби, відрядження, підвищення кваліфікації, медогляду і т. Д.), Нараховані в розрахунковому періоді, беруть участь в розрахунку відпускних ( абз. 4 п. 3 Порядку № 100 ).

Одноразові виплати. Їх не враховують при розрахунку середньої зарплати для оплати щорічних відпусток. Підстава - п.п. «Б» п. 4 Порядку № 100 .

Приклад 4. Працівникові підприємства надається щорічна відпустка з 10.05.2017 р тривалістю 14 к. Дн. У розрахунковому періоді (травень 2016 року - квітень 2017 року) йому було нараховано: зарплата - 46050,00 грн .; відпускні за період з 13 по 26 червня 2016 року - 1709,54 грн .; матеріальна допомога на оздоровлення до відпустки - 1000,00 грн.

Розрахуємо середньоденну зарплату: (46050,00 + 1709,54): 354 = 134,91 (грн.).

Визначимо суму відпускних: 134,91 x 14 = 1888,74 (грн.).

Окремі періоди в розрахунку відпускних

Відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років. Час, коли працівниця не працювала, оскільки перебувала в такій відпустці, не враховують при визначенні загальної кількості календарних днів у розрахунковому періоді на підставі абз. 6 п. 2 Порядку № 100 . А як же тоді розрахувати суму відпускних, якщо працівниця йде у щорічну відпустку відразу після відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3 років? легко !

Якщо працівниця в розрахунковому періоді не мала заробітку не зі своєї вини, розрахунок середньої зарплати виробляють виходячи з встановлених їй в трудовому договорі тарифної ставки, місячного окладу.

Причому Мінпраці уточнює: середню заробітну плату необхідно обчислювати виходячи з тарифної ставки (окладу), встановленої на день догляду в щорічну відпустку.

Приклад 5. Працівниця підприємства відразу після закінчення відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3-річного віку йде в щорічну відпустку тривалістю 20 календарних днів. Щорічна відпустка надано з 08.05.2017 р

Розмір місячного окладу працівниці - 3400,00 грн. Розрахунковий період - травень 2016 року - квітень 2017 року.

Розрахуємо середньоденну зарплату: (3400,00 x 12): (365 - 11) = 115,25 (грн.).

Визначимо суму відпускних: 115,25 х 20 = 2305,00 (грн.).

Ми розібралися з ситуацією, коли працівниця не працювала у відпустці для догляду за дитиною. А як бути, якщо жінка, перебуваючи в такій відпустці, працювала на умовах неповного робочого часу? В цьому випадку середню зарплату для визначення суми відпускних розраховуйте виходячи з зарплати, нарахованої їй за розрахунковий період.

Прогул. З розрахункового періоду виключається тільки час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігалася або зберігалася частково зарплата (див. п. 2 Порядку № 100 ). Час прогулу не відноситься до таких поважних причин, отже, і не виключається з розрахункового періоду.

Приклад 6. Працівник підприємства йде у щорічну відпустку з 15.05.2017 р тривалістю 24 к. Дн. Розрахунковий період - травень 2016 року - квітень 2017 року. Зарплата, нарахована за розрахунковий період, - 41496,00 грн. У розрахунковому періоді працівник з 3 по 6 січня 2017 року був відсутній на робочому місці без поважної причини, про що був складений відповідний акт.

Розрахуємо середньоденну зарплату: 41496,00: 354 = 117,22 (грн.).

Сума відпускних становитиме: 117,22 х 24 = 2813,28 (грн.).

Простий. Якщо дні простою оплачувалися виходячи з частини (!) Окладу (тарифної ставки), то їх виключають із загальної кількості днів, які беруть участь в розрахунку відпускних ( абз. 6 п. 2 Порядку № 100 ). Також не братиме участі в розрахунку і сама «простійними" оплата.

Важливо! Якщо простій не з вини працівника оплачений за середнім заробітком, то дні простою і його оплата беруть участь в розрахунку відпускних.

Приклад 7. Працівник іде в щорічну відпустку з 22.05.2017 р тривалістю 24 к. Дн. У розрахунковому періоді (травень 2016 року - квітень 2017 року) він не працював у зв'язку з простоєм не з його вини (31 к. Дн. C 1 лютого по 3 березня 2017 року). Оплата за час простою проводилася в розмірі 2/3 окладу. Зарплата, нарахована за розрахунковий період, - 51180,00 грн., В тому числі за період простою - 3269,91 грн.

Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої зарплати: 365 - 31 - 11 = 323 (к. Дн.).

Середньоденна зарплата складе: (51180,00 - 3269,91): 323 = 148,33 (грн.).

Сума відпускних становитиме: 148,33 х 24 = 3559,92 (грн.).

А ось якщо простий стався з вини працівника, то час простою з розрахункового періоду не виключається.

Приклад 8. Використовуючи умови прикладу 7, припустимо, що простий був з вини працівника. Такий простий не оплачується. Сума зарплати, нарахованої працівникові за розрахунковий період, дорівнюватиме 47910,09 грн.

Так як простий був з вини працівника, то дні простою з розрахункового періоду для розрахунку середньої зарплати не виключаються.

Кількість календарних днів, що беруть участь у розрахунку середньої заробітної плати: 365 - 11 = 354 (к. Дн.).

Середньоденна заробітна плата складе: 47910,09: 354 = 135,34 (грн.).

Сума відпускних становитиме: 135,34 х 24 = 3248,16 (грн.).

відпускної бухоблік

У бухобліку нарахування відпускних відбивайте за кредитом субрахунка 661 «Розрахунки за заробітною платою», а нарахування на них ЄСВ - за кредитом субрахунка 651 «За розрахунками із загальнообов'язкового державного соціального страхування».

На вашому підприємстві створюється резерв відпусток? Тоді субрахунку 661 і 651 у вас повинні кореспондувати з дебетом субрахунка 471 «Забезпечення виплат відпусток».

У разі якщо відповідно до П (С) БО резерв відпусток не створювався або його сума не покриває розміру відпускних, витрати, пов'язані з нарахуванням відпускних, відбивайте в залежності від місця роботи співробітника за дебетом рахунків: 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати », 92« Адміністративні витрати », 93« витрати на збут », 94« Інші витрати операційної діяльності ».

Суми утриманих ПДФО і военсбора враховують за загальними правилами: за дебетом субрахунка 661 в кореспонденції з кредитом субрахунків 641 / ПДФО і 642 / ВС відповідно.