Важливим показником, що характеризує ефективність діяльності підприємства, є витрати на виробництво. Облік і угруповання статей накладних витрат залежать від галузі, використання сучасних технологій, рівня організації виробництва.
Від рівня витрат цілком залежить прибуток підприємства, а значить і його економічне благополуччя.
Витрати класифікують за місцем виникнення, ролі та участі у виробництві, методом включення в собівартість. Ефективне управління витратами неможливо без знання складу накладних витрат.
Класифікація витрат
На законодавчому рівні немає чіткого визначення за способом поділу витрат на прямі і накладні.
Віднесення витрат до того чи іншого виду визначає сама організація і стверджує внутрішнім документом. Критерії поділу повинні бути чітко обґрунтовані.
Від цього безпосередньо залежить оподаткування.
Одним з видів витрат на підприємстві є витрати на собівартість продукції (робіт, послуг). Витрати поділяються на:
- Прямі (основні);
- Накладні (непрямі).
Принциповою відмінністю в поділі прямих і накладних витрат є метод включення їх в собівартість.
Прикладом поділу витрат на прямі і накладні є заклад, що надає платні медичні послуги.
Прямими в даному випадку будуть витрати на:
- Заробітну плату лікарів і середнього персоналу;
- Всі відрахування від даної зарплати;
- Використовувані матеріали;
- Амортизація медичної техніки.
Накладні витрати включають в себе заробітну плату адміністрації, всі відрахування від даної зарплати, витрати на електроенергію, теплоенергію, воду, телефонні розмови, обслуговування автомобіля, миючі засоби та інші.
Накладні витрати поділяють на:
- Загальновиробничі (пов'язані з обслуговуванням виробничого процесу, залежать від величини виробництва);
- Загальногосподарські (не пов'язані з обслуговуванням виробничого процесу і не залежать від величини виробництва).
Структура непрямих витрат
Структура і склад накладних витрат підприємства в податковому законодавстві та бухгалтерському обліку точно не позначені.
У кожній галузі, з урахуванням специфіки діяльності, будуть відмінності в розподілі витрат. Право вирішувати, як вважати накладні витрати, визначення їх норми, надано самим організаціям.
Для таких галузей як медицина і будівництво відсоток накладних витрат затверджено вищестоящими органами. Будівельна галузь використовує для розрахунку накладних витрат Методичні вказівки МДС 81-33.2004, затверджені Постановою Держбуду Росії від 12.01.2004 №6.
Для кожного виду будівництва розрахований індивідуальний розмір накладних витрат у відсотках від основної заробітної плати робітників-будівельників. Ці витрати входять у собівартість при складанні проектно-кошторисної документації.
У медицині розрахунок накладних витрат проводиться за коефіцієнтами, затвердженими наказом Минздравмедпрома і розрахованими від річного фонду заробітної плати спеціалістів. Ці витрати повністю включаються в ціну послуг.
Накладні витрати включають:
- Витрачання ресурсів, пов'язане з адміністративно-господарською діяльністю:
- Заробітна плата апарату управління і господарсько-обслуговуючих працівників;
- Відрахування на сплату єдиного соціального податку;
- Відрахування на соціальне страхування;
- Послуги пошти, банку, оплата телефонних розмов, мережі інтернет, мобільного зв'язку;
- Обслуговування програмного забезпечення та оргтехніки;
- Утримання будинків (комунальні послуги);
- Консультаційні та аудиторські послуги;
- Придбання бланків, літератури, канцелярського приладдя;
- Ремонт основних засобів, які використовуються адміністративно-господарським персоналом;
- Відрядження і службові роз'їзди працівників АУП;
- Транспортні витрати, пов'язані з обслуговуванням адміністративно-управлінських працівників;
- Інші витрати, пов'язані з управлінням.
- Витрачання ресурсів на обслуговування працівників:
- Підвищення кваліфікації, перепідготовка кадрів;
- Створення відповідних побутових і санітарно-гігієнічних умов;
- Безпечні умови праці;
- Формене обмундирування.
- Витрачання ресурсів на організацію праці:
- Ремонт і обслуговування виробничих інструментів та інвентарю;
- Обслуговування пожежної та охоронної сигналізації;
- Благоустрій території.
- Витрачання ресурсів на інші потреби:
- амортизація;
- Ліцензування та сертифікація;
- Виконання іншими організаціями послуг на підставі договорів.
Розрахунок накладних витрат
Як порахувати накладні витрати і яку методику розподілу вибрати, підприємство визначає самостійно.
Методи повинні бути прописані в обліковій політиці.
Виходячи з економічної доцільності, розподіл виробляють:
- По фонду оплати праці основних працівників;
- За кількістю виробленої продукції;
- За займаним площам;
- Пропорційно прямим витратам.
На практиці найчастіше розрахунок накладних витрат проводиться по фонду оплати праці основних працівників, які беруть безпосередню участь у виробництві (наданні послуг). Також застосовується змішаний метод розрахунку. Такий метод вимагає великих трудових витрат.
Для отримання більш точного результату рекомендується використовувати комбінований спосіб розрахунку витрат, які відносяться до накладних витрат.
Коефіцієнт накладних витрат можна порахувати за формулою:
К = І н / ФОП ор * 100
І н - сума всіх накладних витрат.
ФОП ор - фонд оплати праці основних працівників.
З урахуванням галузевих особливостей коефіцієнт коливається в ту чи іншу сторону. Точне вичленення накладних витрат впливає на правильність розрахунку собівартості у виробництві при плануванні прибутку.
Завищення реальної вартості продукції загрожує втратою конкурентоспроможності на ринку. Заниження загрожує збитковістю діяльності. Допускаються лише невеликі похибки в розрахунках.
Спостерігається збільшення непрямих витрат по галузям. Завдання фахівців - пошук інструментів для управління витратами і їх зниження.
Скорочення витрат за рахунок зниження накладних витрат актуальний для підприємств усіх форм власності. Раціональне використання ресурсів є ефективним способом управління прибутком.
<
