Знайома ситуація для багатьох автоперевізників: на завантаженні водієві дають пакет документів для позначки вантажоодержувачем. Часто ці відмічені вантажоодержувачем документи служать підставою для оплати виконаної поїздки транспортної компанії. На жаль, не всі учасники ринку вантажоперевезень або споживачі послуг вантажних автоперевезень мають чітке уявлення про процес документообігу в вантажоперевезеннях.
Почнемо з основного документа - транспортної накладної. Ст. 2 Статуту автомобільного транспорту та наземного електричного транспорту вводить таке визначення цього документа: транспортна накладна - перевізний документ, що підтверджує укладення договору перевезення вантажу. Розділ II ст. 9 постанови уряду №272 від 15.04.2011 року встановлює кількість накладних для кожної партії вантажу: «Транспортна накладна, якщо інше не передбачено договором перевезення вантажу, складається на одну або кілька партій вантажу, що перевозиться на одному транспортному засобі, в 3-х примірниках (оригіналах) відповідно для вантажовідправника, вантажоодержувача і перевізника ».
Іншими словами, транспортна накладна - це перевізний документ, який служить підтвердженням укладення договору перевезення між перевізником і вантажовідправником. З боку вантажовідправника транспортна накладна засвідчується підписом відповідальної особи та печаткою організації, з боку перевізника - підписом водія і печаткою організації-перевізника (при її наявності). При розвантаженні вантажоодержувач ставить відмітку про прийняття вантажу, запевняючи її підписом відповідальної особи та печаткою організації.
І на навантаженні, і при розвантаженні всі учасники перевізного процесу мають право вносити свої зауваження й оцінки в спеціально призначені для цього графи (17-ий розділ транспортної накладної).
Ви можете подивитися зображення транспортної накладної, клікнувши на зображення нижче, або завантажити транспортну накладну в форматі Microsoft Excel.
Наступний документ, який застосовується під час перевезення вантажів, це товарно-транспортна накладна. Форма товарно-транспортної накладної №1-т, затверджена наказом Мінстату України від 28 листопада 1997 р №78 служить для обліку руху товарно-матеріальних цінностей і розрахунків за їх перевезення автомобільним транспортом. До введення транспортної накладної цей документ застосовувався в якості основного перевізного документа. Товарно-транспортна накладна застосовується і сьогодні, так як ніяких указів або постанов про скасування цього документа не було, але, з іншого боку, постанова уряду №272 від 15.04.2011 року не передбачає оформлення товарно-транспортної накладної. Міністерство фінансів Росії в двох листах від 17 серпня 2011 р №03-03-06 / 1/492 і №03-03-06 / 1/500, розглянувши різні ситуації, прийшло до наступних висновків про застосування товарно-транспортних і транспортних накладних :
- Якщо є договір перевезення вантажу, то підтвердження витрат на перевезення цього вантажу автомобільним транспортом і самого факту його транспортування здійснюється на підставі як транспортної накладної, так і товарно-транспортної накладної;
- Якщо вантажовідправник самостійно доставляє товар до складу покупця, без залучення до перевезення транспортної компанії, виникають цивільно-правові відносини при наданні послуг з перевезення, пов'язані з необхідністю узгодження умов і вартості перевезення вантажу, а також місця і дати доставки вантажу. У цьому випадку витрати на перевезення вантажу і факт його транспортування також підтверджуються як транспортної накладної, так і товарно-транспортної накладної за формою №1-Т;
- Якщо договір перевезення не укладався і покупець власним транспортом вивозить товар зі складу вантажовідправника (тобто, відбувається самовивезення), то послуги з перевезення вантажу не надаються і транспортна накладна не складається, а витрати на перевезення вантажу і факт його транспортування підтверджуються дорожнім листом на транспортний засіб .
Ви можете завантажити товарно-транспортну накладну в форматі Microsoft Excel або подивитися зразок, кликнув по ньому.
Постанова уряду №272 від 15.04.2011 ввело такий документ, як замовлення-наряд. Глава II, стаття 13 цієї постанови говорить: «Перевезення вантажу з супроводом представника вантажовласника, перевезення вантажу, щодо якої не ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, здійснюється транспортним засобом, що надається на підставі договору фрахтування транспортного засобу для перевезення вантажу (далі - договір фрахтування), що укладається, якщо інше не передбачено угодою сторін, в формі замовлення-наряду на надання транспортного засобу за формою згідно з додатком №5 (далі - зам з-наряд) ».
Фрахтувальник (замовник) подає замовлення-наряд фрахтівнику (перевізнику). Протягом трьох днів перевізник зобов'язаний розглянути замовлення-наряд і або прийняти його, або повернути фрахтувальника з письмовим обґрунтуванням неможливості виконання замовлення-наряду.
Замовлення-наряд складається в трьох примірниках. Один примірник залишається у фрахтувальника (замовника), другий і третій - у перевізника. Після виконання перевезення один примірник залишається у перевізника, а другий примірник з необхідними відмітками додається до рахунку за оплату за фрахтування автомобіля.
Ви можете завантажити форму замовлення-наряду в форматі Microsoft Word. Зразок замовлення-наряду наведено нижче (зображення масштабоване, клікніть для збільшення).
Товарна накладна - це первинний бухгалтерський документ, який застосовується для оформлення продажу або відпустки товарно-матеріальних цінностей організації-контрагента. Існує уніфікована форма товарної накладної ТОРГ-12, яка затверджена постановою Держкомстату РФ від 25.12.1998 №132. Втім, товарна накладна може відрізнятися від уніфікованої форми ТОРГ-12. Організація може розробити і застосовувати свою власну форму товарною накладною. До вантажоперевезень цей документ не має відношення.
На практиці більшість вантажовласників забувають про те, що організація і проходження документообігу - завдання, що не входить в компетенцію перевізника. Існуючі законодавчі акти ніяк не регламентують надання підписаних документів перевізником, а оплата виконаних послуг не залежить від документообігу. Фактично, перевізник зазначає транспортну накладну для себе, щоб в разі будь-яких сумнівів (наприклад, якщо вантажоодержувач не хоче відправляти підписану товарну накладну вантажовідправнику або якщо вантажоодержувач заявляє про шлюб в доставленому товарі) надати вантажовідправнику підтвердження факту відсутності претензій у вантажоодержувача за якістю і строками доставки вантажу.
Читайте також:
Поширені питання в вантажоперевезеннях
Учасники ринку перевезень вантажів в Росії
Хибні уявлення заважають, зустрічаються в вантажоперевезеннях
Акти і претензії в вантажоперевезеннях
Отримання вантажу за дорученням вантажоодержувача
Юридична допомога по документам, що застосовується в вантажних перевезеннях
<
