В ситуації коли не потрібно систематичне страхування транспортних перевезень договір укладається в форматі разового поліса страхування вантажів.
Дана схема співпраці широко поширена і застосовується за умовчанням в випадках коли Страхувальник хоче застрахувати лише одне перевезення.
В цьому випадку в комплект договору страхування входять
- заяву на страхування вантажу
Являє собою анкету (опитувальник), в якому перераховуються основні параметри вантажу, що перевозиться, дані про маршрут перевезення, перевізника та транспортному засобі. Заява на страхування заповнюється Страхувальником і передається страховикові будь-яким доступним способом (по електронній пошті, по факсу) до початку перевезення (крім випадків страхування морської або мултімодальной перевезення).
Теоретично заява повинна містити підпис уповноваженого представника Страхувальника і друк компанії, однак на практиці заяву передається по електронній пошті без акцепту Страхувальника в форматі файлів MS Word (Excel).
Дані, викладені Страхувальником в Заяві, повинні бути істинними, оскільки вони становлять основу поліса страхування вантажів.
Cледует розуміти, що заповнення і передача в страхову компанію заяви на страхування жодним чином не зобов'язує страховика укладати договір страхування .
- поліс страхування вантажів
Видається на фірмовому бланку страхової компанії (з нанесеним типографським способом номером бланка) і містить основну інформацію про вантаж і перевезення, а також основні умови страхування з посиланням на положення правил страхування. Поліс друкується в двох примірниках, після підписання один з яких (копія) залишається у страховика.
при страхування експортних вантажів поліс страхування вантажів може бути виданий на двох мовах, російською та англійською. На вимогу клієнта Страховик може видати додаткову копію поліса на бланку (наприклад, для надання в банк).
- рахунок на оплату страхових послуг
Містить повні банківські реквізити страховика, суму і терміни сплати страхової премії .
Страховий сертифікат в страхуванні вантажів
Поліс страхування вантажів може також видаватися на конкретне перевезення на вимогу Страхувальника в рамках Генерального договору страхування вантажів . В цьому випадку страховий документ може називатися сертифікатом. Терміни поліс і сертифікат в страхуванні тотожні. Основною відмінністю є те, що сертифікат як правило видається Страховиком в рамках постійно діючого (генерального) договору страхування в односторонньому порядку, тобто не вимагає візування з боку Страхувальника. Як правило, сертифікат страхування вантажів підтверджує страхування конкретної перевезення вантажу коли того вимагає одержувач вантажу або банк в рамках акредитива.