Математичні і календарні функції в Excel 2000

Приклад складання таблиці

Скасування і повторення команд

Іноді виникає вкрай важливість скасувати будь-яку команду. Це можливо. Можна скористатися головним меню Правка, але зручніше - такий кнопкою на панелі інструментів Стандартна.

Така кнопка, сосœедняя з першої, на тій же панелі Стандартна дозволяє повторити ще раз скасовану команду.

Розглянемо, як складалася таблиця 4.1. Тут не будемо говорити про форматування: вибір шрифтів, зміні розмірів рядків і стовпців і інших оформлювальних деталях. Все це ми докладніше розглянемо на іншому прикладі в розділі 7. Зараз важливо зрозуміти, як таблиця розраховує за формулами.

Таблиця 4.1

Вступна графа таблиці 4.1 «Відсоток податку ...» (рядок 1) складається з двох частин: 1) Осередки А1: D1 об'едінœени в одну - A1 (див. 4.10) і в неї введений текст «Відсоток податку ...». 2) число 12 (або інше) вводиться в осередок Е1 пользователœем таблиці безпосередньо або через рядок формул.

Головка таблиці (осередки рядка 2) заповнена як звичайний текст. Порядкові номери в стовпці А заповнюються способом, описаним в 4.2: в осередку А3 і А4 записуються числа 1 і 2, потім виділяються і простягаються до передостанньої рядки (рядки 7) таблиці. Прізвища в стовпці В вписуються як звичайний текст з переходом на рядок нижче клавішею {¯}. Точно так же заповнюються суми заробітків в стовпці С.

Таблиця 4.2 - ϶ᴛᴏ та ж таблиця 4.1, але зі зміненою формою подачі вмісту осередків: замість чисел - результатів обчислень за формулами видно самі формули. Як це можна зробити, буде пояснено в розділі 6.

Таблиця 4.2

Через рядок формул в осередок D3 вписується формула = $ Е $ 1 * С3 / 100, що відповідає обчисленню податку від нарахованої суми. Відсоток податку зазначений в комірці Е1. Адреса комірки Е1 записаний в формулу як абсолютний. Він залишається незмінним для будь-якого рядка. Адреса ж осередку С3 записаний як відносний.

При використанні миші для друку формули, адреса E1 вийде відносним. Значки $ можна дописати вручну або скористатися клавішею F4, при натисканні на яку послідовно перебираються всœе варіанти адресації (Е1; $ Е $ 1; Е $ 1; $ Е1).

У всœе ніжелœежащіе рядки формула не вписується, а копіюється методом протягування, як описано в 4.2. Завдяки тому, що адреса змінної С3 відносний, формула видозмінюється. Так в комірці D5 ми можемо побачити у формулі замість адреси С3 адреса С5: = $ Е $ 1 * С5 / 100, хоча в клітинку D5 формула і не вводилася. Точно так же в комірку Е3 вписується формула = С3 - D3, а потім протягуванням копіюється в весь стовпець Е.

Підсумкове підсумовування в шпальтах С, D і E вироблялося методом автосуммирования: виділялися згадані стовпці від рядка 3 до рядка 8, а потім мишею клацали по кнопці Автосуммирование. В результаті в рядку Разом з'явилися суми відповідних стовпців. У таблиці 4.2 в рядку Разом можна побачити формули підсумовування.

Всього функцій в складі Excel 2000 близько 250. Сюди входять крім математичних ще логічні, фінансові, текстові і ряд інших. Обмежимося математичними і календарними функціями в цьому параграфі і логічними функціями - в наступному. (Детальніше про функції можна прочитати в [1,2,7-9]).

Всі функції викликаються і задаються однаково: клацанням миші по кнопці fx на Панелі інструментів. Відразу ж з'явиться діалогове вікно Майстер функцій - крок 1 (рис. 4.5). У віконці майстра з назвою Категорія вибираємо різновид функції, наприклад, Математичні, а у віконці Функція - назва функції, наприклад, LOG - логарифм при будь-якій підставі.

Мал. 4.5. Вікно Майстер функцій. Крок 1.

Після клацання по кнопці ОК з'явиться наступне вікно (рис 4.6.), Де задаються один або кілька аргументів функції.

У разі якщо вікно майстра функцій заважає, наприклад, коли потрібно вказати мишею адреса комірки у формулі, його можна згорнути, натиснувши кнопку . У нашому прикладі (рис 4.6.): Клацаємо по такій кнопці поруч з віконцем Число; вікно майстра згортається; клацаємо по осередку D3; розгортаємо вікно майстра клацанням по кнопці . У віконце Число виявляється записаним адреса D3 (в прикладі береться логарифм від числа, записаного в цьому осередку).

Закінчується введення функції в формулу клацанням по кнопці ОК. Після цього можна продовжити роботу над формулою, в яку вже включена функція, або закінчити її, натиснувши кнопку з пташкою  в рядку формул.

Мал. 4.6. Вікно Майстер функцій. Крок 2.

Ось деякі з найбільш ходових функцій:

ABS () - абсолютна величина аргумента͵

EXP () - експонента - число е в ступені аргумента͵

ЗНАК () - з'являється 1 при позитивному аргументі і -1 при негативному,

Корінь () - квадратний корінь з числа-аргумента͵

ПІ () - число p = 3,1415 ...,

СУММ () - сума аргументів. Саме вона використовується при Автосуммирование.

Тригонометричні функції (SIN, COS, TAN та інші) використовують в якості кутовий заходи радіани. При вкрай важливості можна перерахувати радіани в градуси функцією ГРАДУСИ (), а градуси в радіани функцією РАДІАНИ (). Всякого роду подробиці про всœех функціях можна дізнатися через довідкову систему, клацнувши по напису? в рядку меню, або з літератури [1,5,7-9].

Календарні функції черпають відомості з внутрішнього годинника і календаря комп'ютера. Правильність ходу годинника і календаря можна перевірити в правому нижньому кутку вікна Windows 98. Годинники видно під всœех програмах Windows 98, в тому числі і в Excel 2000. У разі якщо наставити на показання часу годин покажчик миші, то спливе напис з сьогоднішньої датою. У разі суттєвих неточностей ходу годинника або календаря зверніться за допомогою в їх налаштування до викладача.

Найбільш ходова з календарних функцій - функція = СЕГОДНЯ (). При зверненні до неї в осередку з'являється дата сьогоднішнього дня в формі, заданої форматом осередки. З повною дати можна виділити місяць або рік: = ГОД (СЕГОДНЯ ()). У разі якщо функція = СЕГОДНЯ () вже діє в якійсь комірці, то замість цієї функції в формулу можна ввести координати цього осередку. Щоб отримати минулий рік, потрібно в формулі року передбачити віднімання одиниці, а майбутній - поповнення.