Розрахунок і оплата лікарняного листа в 2017 році. Правила оформлення лікарняного листа в 2017 році

1. Як оформити лікарняний лист у 2017 році
2. Розрахунок середнього заробітку для оплати лікарняного
3. Розрахунок лікарняного листа: приклад
4. Обмеження по оплаті лікарняного

Знаходження співробітника магазина на лікарняному оплачується. Сума оплати залежить, зокрема, від тривалості стажу роботи співробітника компанії, а також від розміру заробітної плати, яку він отримував в фірмі. Розрахунок суми оплати лікарняного, оформлення лікарняного листка лікарем і роботодавцем проводиться відповідно до певних правил.

зміст:

1. Як оформити лікарняний лист у 2017 році
2. Розрахунок середнього заробітку для оплати лікарняного
3. Розрахунок лікарняного: приклад
4. Обмеження по оплаті лікарняного

Як оформити лікарняний лист у 2017 році

Якщо співробітник магазина, будь-який інший фірми відсутній на роботі з причин, пов'язаних з проблемами зі здоров'ям, тобто, через хворобу, час відсутності роботодавець оплачує. Для цього необхідно підтвердження лікаря, яке оформляється у вигляді лікарняного листка або листка про тимчасову непрацездатність.

Лікарняний лист оформляє лікуючий лікар, за допомогою якого звернувся співробітник фірми. Якщо працівник був відсутній на роботі з причин хвороби, але при цьому не оформив лікарняний, за законом це буде вважати прогулом. Це може спричинити за собою стягнення аж до звільнення за певною статтею Трудового кодексу за прогул, тобто за відсутність на робочому місці без поважної причини.

Читайте також: Як правильно проводити співбесіду при прийомі на роботу

Лікарняний оплачується в наступних випадках:

1. Коли працівник магазину, іншої фірми захворів або отримав травму.
2. Коли співробітник компанії в домашніх умовах або в умовах лікарні доглядає за родичем, який хворий.
3. Коли працівник перебуває в карантині сам, або його дитина у віці до 7 років, або хтось із його родичів, який недієздатний, тобто, не може сам за собою доглядати і приймати рішення.
4. Оплачуються дні, протягом яких працівник займався протезуванням, коли воно мало для цього медичні показання.
5. Коли працівникові після перенесеної хвороби або травми лікарем призначено доліковування в санаторії або на курорті.

Читайте також: Оформлення відпустки ка в 2017 році: розрахунок відпускних

Розрахунок середнього заробітку для оплати лікарняного

Лікарняний зобов'язаний виплачувати працівникові будь-який роботодавець - і ТОВ, та ВП. Оплата проводиться, виходячи із середнього заробітку за попередній час роботи. Середній заробіток раніше розраховувався за рік до того, як працівник захворів. Зараз за 24 місяці, а точніше в розрахунок беруться 730 днів.

Щоб оплатити працівнику лікарняний лист, необхідно зробити наступні дії:

1. Спочатку порахувати середній заробіток за розрахунковий період. Це період в два роки, тобто в 730 днів.

Однак, тут необхідно пам'ятати, що для цих розрахунків сума річного заробітку обмежена максимальним розміром:

• 670 тисяч рублів в 2015 році.
• 624 тисячі рублів в 2014 році.

Якщо працівник, якому розраховується лікарняний, в якийсь із розрахункових років (або в обидва року) отримав зарплату більше максимального значення, то для розрахунку лікарняного береться це максимальне значення, вказане вище.

При розрахунку враховуються всі виплати, які роботодавець враховує для платежів внесків до ФСС.

Якщо співробітник в даному конкретному магазині пропрацював менше 2 років, то для розрахунку середньої зарплати необхідно використовувати довідку про заробітну плату, яку працівнику видають при звільненні з попередньої роботи.

Читайте також: Звільнення співробітників в 2017 році: актуальні питання

Взагалі для розрахунку середньої заробітної плати працівника для оплати лікарняного беруться доходи, які працівник отримував за останні два роки у всіх роботодавців, у яких він працював. Але тут важлива умова: всі ці трудові відносини працівника повинні бути оформлені офіційно, і всі роботодавці повинні були перераховувати належні внески до ФСС.

2. Далі необхідно розрахувати середньоденну суму заробітку. Для цього суму, отриману в пункті 1, ми ділимо на 730.

3. Наступний крок - потрібно знайти суму денної допомоги, тобто, за кожен день, коли працівник був на лікарняному. Для цього необхідно знати стаж працівника.

• Оплата лікарняного листа: якщо трудовий стаж працівника становить більше 8 років, то сума денної допомоги дорівнює 100% середньоденного заробітку.
• Оплата лікарняного листа: якщо трудовий стаж працівника від 5 до 8 років, то денний посібник дорівнює 80% від середньоденної зарплати.
• Оплата лікарняного листа: якщо стаж працівника менше 5 років, то за кожен день на лікарняному йому буде виплачено 60% від середньоденного заробітку.

Читайте також: Прийом на роботу неповнолітніх: особливості оформлення

Можливо, для 2017 року значення стажу зазнає змін у бік збільшення: замість 8 років буде термін в 8,5 року для 100% -й оплати і замість 5 років будуть 5,5 року для оплати в 80%. Але це поки в тільки в проектах.

Взагалі Мінпраці Росії вніс на розгляд до Держдуми проект закону, можливі зміни, згідно з якими 100% будуть оплачуватися тільки при стажі більше 15 років, 80% при стажі від 8 до 15 років, а ті, хто пропрацював менше 8 років, отримуватимуть 60% середнього заробітку. Цей законопроект Держдумою на розгляд не прийнятий, але в Мінпраці цей проект є.

4. Далі суму денної допомоги н6еобходімо помножити на кількість днів, які працівник перебував на лікарняному. Це кількість днів береться з лікарняного листка, в якому записано, з якого по яке число людина перебувала на лікарняному.

Читайте також: Випробувальний термін при прийомі співробітника на роботу

ПДФО з лікарняного листа в 2017 році сплачується. При розрахунку ПДФО бухгалтерія суму, сплачену співробітникові у вигляді лікарняного, включає в загальну оподатковуваний суму. Іншими словами, сума лікарняного обкладається ПДФО (прибутковим податком).

Лікарняний оплачується наступним чином:

• Перші три дні перебування на лікарняному оплачуються за рахунок чистого прибутку магазину, іншої організації.
• Дні, що залишилися на лікарняному оплачуються за рахунок коштів ФСС. У поточному режимі, тобто, в день виплати лікарняний, звичайно, виплачується з каси підприємства, грошима фірми. Але в подальшому ця сума повинна бути відшкодована з ФСС.

ПДФО з лікарняного листа, обкладення прибутковим податком (ПДФО), правильний розрахунок лікарняного, взаємини з ФСС, в тому числі, з приводу відшкодування суми сплачених лікарняних - цим в магазині, в іншій фірмі займається бухгалтер. Якщо торгова фірма велика і в ній є відділ бухгалтерії, то цими всіма справами займається бухгалтер, що спеціалізується на розрахунку заробітної плати і взаємні розрахунки з працівниками.

Читайте також: Як прийняти на роботу іноземця: особливості працевлаштування

Якщо працівник, який був на лікарняному, працює за сумісництвом в двох організаціях, то лікарняні листи оплачуються так. Медсестра або інший фахівець в лікарні, який оформляє лікарняні листки, для цього працівника оформляє два лікарняних листка для кожного роботодавця: лікарняний йому оплачують обидва, виходячи з тієї зарплати, яку він отримує у кожного з роботодавців. Розрахунок лікарняного для основної роботи і для робіт за сумісництвом один, однаковий.

На кожному з цих двох лікарняних листках повинна бути відповідна позначка: який з лікарняних для основного роботодавця, а який з них для роботодавця за суміщенням.

Читайте також: Як уникнути помсти з боку колишнього співробітника

Розрахунок лікарняного листа: приклад

Працівник перебував на лікарняному 15 днів. Загальна сума його заробітної плати за останні 2 роки дорівнює 584 457 рублів. Тобто, максимального значення ця сума не перевищила, тому вона береться повністю.

Загальний стаж робіт співробітника - 7 років.

Розрахунок для 2017 року відбуватиметься за алгоритмом, представленим нижче.

1. Розрахунок середньоденного заробітку:

584457/730 = 800,63 руб.

2. Розрахунок денної допомоги.

Так як стаж працівника дорівнює 7 рокам, то сума денної допомоги для нього дорівнює 80% від середньоденного заробітку:

800,63 * 80% = 640,51 руб.

3. Розрахунок лікарняного листа, суми допомоги до виплати:

Для цього суму денної допомоги множимо на кількість днів на лікарняному:

640,51 * 15 = 9607,65 руб.

Розрахунок лікарняного листа: цю суму - 9607,65 руб. - співробітник фірми отримає на руки разом з іншою належної йому до оплати заробітною платою. Термін оплати - в день виплати заробітної плати, який встановлено в даному конкретному магазині.

Читайте також: Як змінити умови трудового договору в 2016 році

Обмеження по оплаті лікарняного

За розрахунком і оплату лікарняного листка є ряд обмежень. Серед них такі:

1. Максимальний розмір середньоденної заробітної плати і, відповідно, максимальний розмір денної допомоги при 100% -й оплаті дорівнює 1772,61 руб. Цей максимальний розмір знаходиться дуже просто, виходячи з максимальної річної зарплати для 2015 і 2014 років, про що говорилося вище:
   (670000 + 624000) / 730 = 1772,61 руб.
2. У лікарняному листку не повинно бути відміток про порушення лікарняного режиму. Якщо будуть такі позначки, то з моменту такого порушення режиму лікарняний лист оплачується, виходячи з мінімального розміру оплати праці (МРОТ): для 2016 року ця 6204 руб. у місяць
   Виходячи з МРОТ лікарняний оплачується також і тим, хто має стаж роботи менше 6 місяців.
3. Обмеження при оплаті лікарняного у зв'язку з доглядом за хворими родичами. Обмежень тут кілька:

- При догляді за дитиною віком до 7 років протягом року оплачуються більше 60 днів. При цьому тривалість кожного окремого лікарняного не обмежена.

Читайте також: Робота за сумісництвом: правила оформлення

- Якщо дитині, який прибирає працівник, до 7 років і у нього хвороба зі спеціального переліку ФСС, то протягом року оплачуються максимум 90 днів. Тривалість кожного окремого лікарняного також не обмежена.

- Якщо дитині, за яким доглядають, від 7 до 15 років, то протягом року працівнику оплачують не більш 45 днів. При цьому тривалість кожного окремого лікарняного обмежена 15 днями.

- Якщо працівник доглядає за дитиною інвалідом віком до 15 років, то кожен лікарняний тривалістю не обмежений, а протягом року працівнику оплачуються 120 днів.

- Якщо дитина у віці до 18 років має захворювання ВІЛ або інше за списком, який встановлений в спеціальному законі (№ 255 від 29.12.2006 - це закон про соціальне страхування на випадок тимчасової непрацездатності та у зв'язку з материнством), то за цим лікарняним немає ніяких обмежень ні по максимальному щорічного кількості оплачуваних днів, ні за тривалістю кожного окремого лікарняного.

- У разі відходу за іншими родичами, які не вказані вище, протягом року оплачується не більше 30 днів. А кожен окремий оплачуваний лікарняний не може перевищувати 7 днів.

Читайте також: Позиковий працю в 2017 році: чи можна використовувати