Журнал обліку відходів: призначення, вміст, заповнення

1. Кому потрібно і хто вимагає вести журнал
2. Для чого потрібен журнал
3. Що міститься в журналі
4. Правила ведення і зразок заповнення
5. зразок заповнення
6. Електронний або паперовий варіант
7. Відповідальність і штрафи

Це важливий журнал, ведення якого допомагає наблизитися до досягнення глобальної мети, що полягає в захисті екології країни від вкрай негативного антропогенного впливу і створення комфортних для життя екологічних умов. Вести цей документ зобов'язані і великі, і малі організації, щоб не отримувати штрафи.

Кому потрібно і хто вимагає вести журнал

Журналом обліку освіти і руху відходів є документ, в якому враховуються обсяг утворюється сміття і подальші дії, пов'язані з його вивезенням та утилізацією. Ведення журналу обов'язково для всіх організацій, зареєстрованих як юридичні особи, і індивідуальних підприємців, в процесі функціонування яких утворюються відходи будь-якого з п'яти класів небезпеки.

Обов'язкова вимога вести журнал обліку відходів, відповідно до встановлених законодавчо положенням було висунуто Міністерством природних ресурсів і екології РФ. Процедура обліку утворення відходів прописана в Наказі Мінприроди №721 від 1 вересня 2011 г. Крім іншого, зобов'язання по веденню журналу відходів закріплені в Федеральних законах: №7-ФЗ (від 10 січня 2002 г.) і №89-ФЗ (від 24 червня 1998 г.).

Таким чином, на питання «кому потрібно і хто вимагає вести журнал?» Відповіді такі: займатися складанням і веденням даного документа повинні всі організації та ВП, що є джерелом відходів, а вимагають цього державні органи влади відповідно до російських законів.

Для чого потрібен журнал

Журнал обліку відходів виробництва служить джерелом інформації в сфері діяльності підприємства або організації, що стосується поводження з утворюється сміттям. Дані цього документа знадобляться в процесах:

• здійснення інвентаризації відходів ;
• підготовки ПНООЛР, а також технічної звітної документації про відсутність змін процесу виробництва, сировинної бази, документів про етапи знешкодження та розміщення сміття і т.д.
• проведення державних моніторингів екологічної обстановки, отримання статистичної інформації;
• розрахунків плати за НВОС.

Що міститься в журналі

У журналі утворення відходів міститься повна інформація про отриманий, знешкоджених, утилізувати, розміщеному, переданому на переробку або прийнятому від інших організацій смітті. У документ вносять такі дані:

• обсяг (масу) і найменування відходів з кодом за оновленим класифікатором ( ФККО );
• види діяльності, що здійснюються з отриманим сміттям (із зазначенням термінів проведення роботи);
• місця утилізації відходів;
• назви організацій, яким була здійснена передача сміття для зберігання, переробки, знищення.

Правила ведення і зразок заповнення

Правила

Правила ведення журналу руху відходів детально прописані в вищевказаному Наказі Мінприроди. Розглянемо лише деякі нюанси.

Зверніть увагу! Різні філії та підрозділи одного підприємства зобов'язані вести окремі (власні) журнали.

Після занесення всіх видів сміття (1-5 класів) і зазначення їх кодів за ФККО проводиться заповнення граф таблиці сумами відходів, які були утворені на підприємстві, використані, передані і т.д. Як уже згадувалося, в документ необхідно включити також найменування організацій, які будуть займатися переробкою і / або безповоротної утилізацією переданого утильсировини.

У зв'язку з цим у підприємства - джерела відходів, повинні бути укладені договори з ліцензованими компаніями - утилізаторами сміття.

На аркушах журналу необхідна наявність підписів співробітника, що здійснює ведення даного документа, і печаток керівних організацією осіб. Номери журнальних сторінок проставляються праворуч у верхньому куті листа (тип нумерації - наскрізний в продовження одного звітного кварталу). Щомісяця потрібно виробляти зшивання всіх листів, складених в попередньому місяці, з «тітульніком».

Важлива інформація! Кількісні показники сміття, що вносяться до таблиці журналу, необхідно округляти до тисячних в разі небезпечних (1-3 класів) відходів і до десятих для малонебезпечних і практично безпечного утильсировини.

Після закінчення квартального періоду (1.01, 1.04, 1.07, 1.10) потрібно здійснювати узагальнення занесених до журналу відомостей. Крім того, щорічно узагальнюється інформація про освіту відходів за рік.

Внесення даних в журнал обліку проводиться після фактичного вимірювання кількості сміття або на основі документації, яка підтверджує проводяться в організації дії з утильсировиною.

Оформленням журналу на підприємстві займається співробітник, що пройшов курс навчання роботі з небезпечним сміттям 1-4 класів і отримав сертифікат відповідного виду.

зразок заповнення

Ведення журналу не представляє будь-яких особливих труднощів. У зв'язку з цим в якості зразка заповнення можна навести таку просту ланцюжок дій:

1. В процесі всіх операцій (збір, вивезення, утилізація та ін.), Що здійснюються з сміттям на підприємстві, в документ вносяться дати скоєних маніпуляцій.
2. Далі графи заповнюються даними про измеренном кількості утильсировини (може здійснюватися розрахунок маси відходів на основі отриманого при вивезенні обсягу (м3) сміття).
3. Наступними заповнюються графи про дії, застосованих безпосередньо до відходів.
4. В останню чергу вносяться відомості про передачу сміття.

При заповненні таблиці використовуються дані технологічних і бухгалтерських документів, договори, підписані з організаціями, що здійснюють вивіз відходів, а також акти прийому-передачі.

Бланки журналів обліку можна знайти в додатках до Наказу №721 (відкритий доступ). Зразок заповнення також можна подивитися, скориставшись Інтернетом.

Електронний або паперовий варіант

Зберігання даних журналу на комп'ютері (в електронному варіанті) є кращим (при необхідності інформація може друкуватися). Однак, якщо можливість вести документ в електронній формі відсутній, його ведення в паперовому (письмовому) вигляді не забороняється.

Зверніть увагу! Зберігати дані журналів обліку слід протягом 5 років.

Відповідальність і штрафи

Журнал обліку відходів - необхідний документ. Його відсутність і незнання тягне до накладання штрафів, розміри яких регламентуються ст. 8.2 КоАП Росії:

• для посадових осіб - штраф 10-30 тис. руб .;
• для підприємців - 30-50 тис. руб. (Або припинення діяльності протягом 90 днів);
• для організацій (тобто юридичних осіб) - 100-250 тис. руб. (Або припинення діяльності протягом 90 днів).

Про деякі основні правила ведення журналу обліку відходів відповідно до положень Наказу №721 розповідають в наступному відео.

Вести журнал обліку відходів, що утворюються не так складно в порівнянні з рядом інших документів, що вимагаються від підприємства природоохоронними органами. У зв'язку з цим набагато правильніше займатися веденням журналу з дотриманням всіх вимог. Це економічно доцільно для підприємця і раціонально з точки зору захисту навколишнього середовища.