Операції з основними засобами. Постановка. Облік. Списання.

1. Постановка об'єктів на облік
2. Як правильно провести розукрупнення ОС
3. Рух під час експлуатації ОС
4. Способи списання основних засобів

Згідно з нормативним документом ПБО 6/01 «Облік основних засобів» всі операції з основними засобами і можна розділити на три групи, пов'язані з їх надходженням, зміною в процесі експлуатації їх залишкової і первісною вартістю і вибуттям. Крім передбачених законодавством основних ситуацій в бухгалтерському та податковому обліку, також виникають випадки, які не регламентовані законом, в яких бухгалтер повинен знати, як вчинити правильно. Розглянемо головні моменти обліку основних фондів.

Постановка об'єктів на облік

Матеріальні активи, необхідні для виконання господарської діяльності організації в процесі виробництва і поставки з тривалим терміном служби і перевищують за ціною за одиницю, встановлений ліміт, відносяться до основних фондів. Відображаються вони на рахунку 01 за їх первісною вартістю. Вона, в свою чергу, залежить від способу придбання фондів, які можуть бути:

• куплені;
• Внесено засновниками, як статутний внесок;
• Створені власними силами;
• Отримано безоплатно.

Бухгалтерські проводки придбання за грошові кошти будуть наступними:

Важливо! Існують об'єкти нерухомості, які повинні пройти державну реєстрацію і тільки після цього їх можна ставити на баланс, як фонди. До цього такі об'єкти повинні знаходитися на рахунку 08 або на спеціально відкритому субрахунку рахунку 01.

Первісна оцінка отриманого майна у вигляді внеску в КК, встановлюється за погодженням засновників і підтверджується рішенням загальних зборів.

Потрібно зробити проводки:

Відповідно до закону про ТОВ узгоджену вартість внесеного майна, що перевищує 200 ММОТ, потрібно підтвердити незалежним оцінювачем.

Основні засоби можуть бути побудовані двома різними способами: із залученням сторонніх організацій або власними силами. В обох випадках всі витрати з будівництва та введення в експлуатацію об'єкта, будуть включені до первісної вартості ОЗ.

Подарувати ОС комерційній структурі може фіз. особа або держустанова за договором дарування. У СУ будуть використані рахунку 98 «Доходи майбутніх періодів» і 91 «Інші доходи і витрати».

При постановці на облік будь-якого об'єкта для відображення операції з основними засобами повинен бути складений акт прийому-передачі.

Як правильно провести розукрупнення ОС

Законодавством, що регламентує БО, не передбачений окремо такий випадок, як розукрупнення основних засобів. Однак, на практиці часто зустрічається ситуація, коли спочатку до обліку прийнятий єдиний інвентарний об'єкт, але в подальшому з'ясовується, що окремі його частини можуть працювати, як самостійні одиниці. Мінфін зайняв таку позицію, що розділяти прийняті до обліку об'єкти не можна.

Провідні експерти пропонують кілька варіантів:

• Використовувати рахунок 91 для вибуття одного об'єкта і надходження декількох інвентарних одиниць. Вартість знову оприбуткованих фондів і розподіл раніше нарахованої амортизації організація може провести сама пропорційно загальній сумі.
• Розглядати такий випадок, як вчинення бухгалтерської помилки при початкової постановки об'єкта на облік. Необхідно провести всі заходи, пов'язані з виправленням цієї помилки за правилами в ПБО 22/2010. Для цього потрібно внести записи з перенесенням частини вартості з Кт 01 певного субрахунка на новий субрахунок Дт 01 або в Дт 10 «Матеріали» - при відповідних характеристиках відокремленої частини комплекту.
• Розробники програмного забезпечення 1С пропонують свій спосіб автоматизації процесу розукрупнення і часткової ліквідації об'єктів на базі існуючих документів «Операція БО і НУ» або «Коригування регістрів». Програма розроблена для типових платників податку на прибуток.

Рекомендується наказом в обліковій політиці затвердити необхідні первинні документи, на підставі яких буде проведено розукрупнення основних засобів і зроблені зазначені проводки. Ними можуть бути:

• Акти комісій про необхідність поділу;
• Перелік необхідних робіт і витрат, пов'язаних з поділом;
• Акт приймання-передачі інвентарних одиниць.

Вартість частин, виділених в самостійну одиницю, може бути прорахована способом, обраним самою організацією.

Цей процес потрібно відобразити в обліковій політиці в окремому Положенні по проведенню розукрупнення основних фондів.

Рух під час експлуатації ОС

У процесі діяльності організації операції з основними засобами пов'язані із зносом, ремонтом або модернізацією об'єктів. Опишемо кожну з них:

• У першому випадку залишкова вартість зменшується в результаті нарахування щомісячної амортизації, яка представляє собою поступове перенесення вартості ОС на собівартість продукції (робіт, послуг). Сума зносу збирається на Кт 02 «Знос ОС» в кореспонденції з рахунками витрат, і коли вона стає рівною первісної вартості об'єкта, то нарахування амортизації припиняється.
• У другому - первісна вартість збільшується завдяки реконструкції та добудови об'єктів. Зроблені витрати збільшують їхню початкову вартість і записуються в Дт 08 і Кт 10 (23, 50, 70, 76, ...). Після приймання за актом закінчених робіт робиться проводка, що збільшує вартість ОС: Дт 01 Кт 08.
• У третьому - витрати по підтримці об'єктів основних засобів в робочому стані відносяться відразу на витрати виробництва, відповідно в Дт 20 (26, 44, ...) Кт 10 (60, 76, ...) в тому звітному періоді, в якому були проведені фактичні оплати.

Для цілей оподаткування розроблений Класифікатор основних засобів, за яким можна брати термін корисної дії і для бухгалтерського обліку.

Способи списання основних засобів

Дуже часто при закритті підприємства виникає питання: як вивести основні засоби? Згідно з нормативними актами списання з балансу об'єктів ОС може відбуватися з кількох причин:

• продаж;
• Безоплатна передача на підставі договору дарування фізичній особі або некомерційної організації;
• Внесок до статутного капіталу іншої організації за залишковою вартістю основних засобів;
• Ліквідація на підставі рішення ради засновників в результаті морального або фізичного зносу об'єкта.

Розглянемо проводки, які потрібно зробити бухгалтеру. Для зручності роботи відкривають субрахунка 01-1 «Основні засоби в експлуатації» і 01-2 «Вибуття основних засобів».

Все разі вибуття мають особливості, але також містять одну загальну частину:

У разі реалізації та дарування об'єктів необхідно відновити ПДВ в недоамортизованої частини основних засобів. Обов'язок з податку на прибуток виникає при продажу ОС. Але в результаті знецінення, при правильному оформленні, може вийти і збиток.

Будь-який рух основних фондів має оформлятися у відповідних первинних документах. При продажу і передачі об'єктів складається акт прийому-передачі. При ліквідації - акт про списання, підписаний комісією, затвердженою наказом керівника.

Для економічного аналізу результатів господарської діяльності підприємства за певний період можна використовувати показники руху промислово-виробничих фондів:

• Коефіцієнт надходження показує відношення надійшли за рік до загальної вартості ОС на кінець року;
• Коефіцієнт вибуття - скільки списалося за рік по відношенню до того, скільки було на початок року;
• Коефіцієнти приросту і інтенсивності приросту враховують різницю між знову набутими і списаними до тих ОС, які були на початку звітного періоду;
• Коефіцієнт ліквідації вважається, як і для тих, хто вибув, тільки розглядаються, як їх окремий випадок.

Прорахувавши їх за формулами з використанням даних бухгалтерії, по ним планувати подальше функціонування фірми.

Операції з основними засобами прямо впливають на формування результатів роботи організації. Їх небагато, але можуть з'явитися обставини, непередбачені законодавством. Тому уважно потрібно ставитися до їх правильного відображення в бухгалтерському та податковому обліку.