1С: Підприємство 8.2 /
Бухгалтерія для України /
Загальний опис
Зміст
механізм субконто
У п. 5 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітності в Україні »від 16.07.99 р №- 996-Х1У встановлено, що підприємство самостійно затверджує технологію обробки облікових даних, допоміжну систему рахунків і регістрів аналітичного обліку. А в п. 3 ст. 9 цього Закону → що дані про господарські операції групуються в регістрах синтетичного та аналітичного обліку методом подвійного запису на пов'язаних рахунках бухгалтерського обліку і що інформація аналітичних рахунків має дорівнювати належним рахунках синтетичного обліку на перше число кожного місяця.
Відповідно до Інструкції по експлуатації плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, домовленостей і господарської діяльності підприємств і організацій, прийнятий наказом Мінфіну України від 30.11.99 р №- 291, ведення аналітичного обліку повинна гарантувати кількісно-сумову і якісну (марка, сорт, розмір і т. д.) дані про присутність і рух об'єктів бухгалтерського обліку на належному синтетичному рахунку.
Для проведення аналітичного обліку в «1С: Бухгалтерія» використовується механізм субконто.
Субконто → це БУДЬ об'єкт, по якому ведеться аналітичний облік, при цьому добровільно в кількісному вираженні ( основні засоби , нематеріальні активи , Малоцінні і швидкозношувані предмети, матеріали, організації, підзвітні особи, договори, бюджети). Вид субконто → це безліч однорідних субконто, обраних за певними параметрами. Наприклад, менеджер з продажу ТОВ «Добро» Коваленко А. Н. → це субконто, а «Співробітники» → вид субконто.
В інформаційній базі даних, не заповнена проводками, ще немає жодного субконто. Творець не може знати заздалегідь, з якими організаціями підприємство буде вести справи, яким у нього буде штат співробітників і т. П. Але види субконто заздалегідь налаштувати можна. В типову конфігурацію «1С: Бухгалтерія» занесено 45 видів субконто. Знаходяться вони в плані видів характеристик «Види субконто госпрозрахункові» (меню «Операції - Плани видів характеристик»). До зазначених видів субконто можна додати нові. Розглянемо це на прикладі.
приклад:
Засновниками підприємства ТОВ «Добро» є контрагенти ТОВ «Каспер» (40000 грн.), ТОВ «Біла акація» (30000 грн.) І співробітники організації Абдулов Ю. В. (11000 грн.) І Авдєєв М. І. (20000 грн .). Необхідно ввести залишки по рахунку 40 «Статутний капітал».
Проблема ось у чому. Список сторонніх юридичних осіб базується на довіднику «Контрагенти», а штат співробітників організації → на довіднику « Фізичні особи ». Серед присутніх в системі видів субконто немає потрібного нам, який би гарантував збереження єдиного списку значень цих різних типів. Утворити його. Для цього командою «Операції - Плани видів характеристик» сформуємо новий вид субконто «Засновники».
Для формування об'єкта «Вид субконто» можна застосовувати не тільки довідники, а й інші об'єкти конфігурації . Так, наприклад, субконто «Документи реалізації» посилається на ряд документів «Акт про надання виробничих послуг», «Звіт комісіонера про продажі», «Реалізація товарів і послуг».
Тому, розпізнаючи тип значення нового виду субконто, обираємо довідники «Контрагенти» і «Фізичні особи».
Важливо! Обов'язково потрібно поставити прапорець навпроти параметра «Складовою тип даних».
Командою «Операції - Плани рахунків» План рахунків бухгалтерського обліку »відкриємо План рахунків, відшукаємо в ньому рахунок 40 і замість субконто« Контрагенти »встановимо для нього облік по субконто« Засновники ».
В результаті при формуванні операції в поле субконто буде з'являтися діалогове вікно «Вибір типу даних», в якому потрібно вибрати, який із двох довідників використовувати.
Якщо типів значень для видів субконто, вже створених в конфігурації, мало, варто застосовувати спеціальний довідник «Субконто». Цей довідник повністю може заповнюватися користувачем у міру необхідності. Довідник підпорядкований все тим же планом видів характеристик «Види субконто госпрозрахункові».
Завдяки такому механізму можна формувати необмежену кількість видів субконто, кожному з яких пов'язане необмежену кількість значень субконто (елементів довідника «Субконто»).
Важливо! Формувати нові види субконто до рахунків краще до того, як будуть зроблені проводки по ним.
Інші матеріали по темі:
види субконто госпрозрахункові , документи реалізації , заборонити використовувати в проводках , вид субконто , акт про надання виробничих послуг , види субконто , звіт комісіонера про продажі , план рахунків бухгалтерського обліку , бухгалтерський і податковий облік , назва , опис , тип ... , контрагенти , бухгалтерський , Податковий облік , субконто , довідник. , контрагент , організація , організації , довідник , операції , вид , облік , рахунок
Матеріали з розділу: 1С: Підприємство 8.2 / Бухгалтерія для України / Загальний опис
Інші матеріали по темі:
Загальносистемні механізми і принципи
Джерела даних для розрахунків бюджетування
Переоцінка основних засобів
Нормативно-довідкова інформація: облік взаєморозрахунків з контрагентами
Облік безготівкових грошових коштів. Надходження грошових коштів
Нас знаходять: що краще субконто або аналітичний облік, синтетичний та аналітичний облік основних засобів в Україні, механизм субконто, Механізм субконто ?, Механізм субконто, аналітичний облік України
<
