Договір про матеріальну відповідальність бухгалтера, головного-бухгалтера: завантажити зразок, як прописати умова про повну МО в трудовому договорі

1. В яких випадках полягає?
2. Умова в трудовій угоді
3. Порядок укладення з бухгалтером-касиром
4. Зміст і структура
5. завантажити зразок
6. Підписання з головним бухгалтером
7. Корисне відео
8. висновки

При працевлаштуванні на роботу, пов'язану з контролем руху товарно-матеріальних цінностей, фінансових транзакцій необхідно бути готовими до висновку з роботодавцем додаткових договорів.

Ця серйозна професійна діяльність, яка не сприймає нестач, необґрунтованих рішень, за кожну витратно-прибуткової операцію доведеться відповідати.

В яких випадках полягає?

Трудове, адміністративне та кримінальне законодавство апелює терміном матеріальна відповідальність (далі - МО), маючи на увазі обов'язки причетних осіб в частині відшкодування шкоди.

Вона встановлюється як для роботодавця, так і для працівника. Якщо порівнювати міри покарання, то керівництву загрожує більш серйозне стягнення, ніж підлеглому.

У трудящих є не тільки права, але й обов'язки за збереження власності наймача. Тому згідно ТК РФ, якщо працівник заподіює пряму шкоду виробничому процесу, то за умовами трудового законодавства, вчинення таких проступків тягне утримання компенсаційних виплат.

Матеріальна відповідальність поділяється на два різновиди:

• повна . Винуватці, що відносяться до переліку посад, із затвердженого 31.12.2002 року № 85 Постанови Мінпраці РФ , Покривають заподіяну ними шкоду в розмірі 100%. При цьому ТК РФ не вимагає від керівних осіб укладення з такими підлеглими договору про повну МО.
• обмежена . Покарання за проступок призначається у вигляді стягнення з заробітної плати винного працівника суми не більше 1 середньомісячного доходу.

Існують винятки з правил.

Матеріальну відповідальність, що передбачає стовідсоткове відшкодування збитків, може нести підлеглий або група осіб, яка не включена до переліку посад.

Наприклад, якщо шкода казенному майну було завдано в результаті знаходження людини під дією наркотичних речовин або алкоголю.

Бухгалтери, на відміну від касирів, не працюють з коштами на пряму. Тому не потрапляють під умови залучення до повної МО. Про матеріальну відповідальність касиром читайте тут .

Керівництво має право стягнути з відповідного фахівця суму збитку в розмірі 100%, тільки якщо були скоєні протиправні дії.

Читайте також: Про матеріально відповідальності бухгалтера .

Умова в трудовій угоді

Процедура оформлення обов'язків передбачає укладення кількох договорів.

Основним буде трудову угоду.

Оскільки посада «бухгалтера» не включена в обов'язковий перелік професій, з якими повинен бути зафіксований договір про повну МО, тому досить позначити умови відповідальності в головному правовстановлювальному документі.

Це допоможе надалі уникнути розбіжності і непорозуміння між роботодавцем і підлеглим.

Відмова від укладення такого нестандартного договору слід кваліфікувати як невиконання трудових обов'язків. Результатом ігнорування процедури оформлення особливих відносин між роботодавцем і працівником, на адресу останнього може бути застосовано дисциплінарне стягнення.

Порядок укладення з бухгалтером-касиром

Договір про повну матеріальну відповідальність доцільно укладати в ситуації, коли бухгалтер призначений тимчасово виконуючим обов'язки касира. Остання посада потрапляє під вимоги Постанови Мінпраці.

В інших випадках роботодавець має право запропонувати співробітникові підписати додаткову угоду до трудового договору або окремий документ про обмежену мат. відповідальності. Особливо це важливо, якщо бухгалтер контролює рух ТМЦ.

Складніші справи в маленьких фірмах, де найчастіше одна людина виконує функціонал, що належить різним професіям.

В такому випадку керівник повинен видати наказ про наділення бухгалтера повноваженнями касира, а до трудового договору підготувати додаткову угоду про суміщення посад.

Щоб працівник ніс повну матеріальну відповідальність, виконуючи обов'язки касира, з ним підписується відповідний документ .

Зміст і структура

Мінпраці не надає роботодавцям уніфікованої форми угоди про МО.

Існують загальноприйняті правила оформлення документа:

Закінчується документ реквізитами сторін угоди і особистими підписами.

завантажити зразок

Підписання з головним бухгалтером

Даній посаді в списку обов'язкових професій, з якими роботодавець зобов'язаний підписувати відповідний документ, немає.

Тому необхідні умови для головного бухгалтера слід домовлятися розділами трудового договору.

Зокрема, ч.2 ст.243 ТК РФ дозволяється наймачеві включати в текст угоди інформацію про повну МО.

Іноді малокомплектні фірми запрошують головбуха з аутсорсингової бухгалтерської компанії. В такому випадку слід оформляти трудові відносини за допомогою підписання договору надання послуг, який регулюється гл.39 ГК РФ .

Тут бажано передбачити розмір стягнення, якщо позаштатний співробітник заподіє підприємству матеріальної шкоди.

Корисне відео

За що відповідає бухгалтер на підприємстві і чи несе головний бухгалтер повну матеріальну відповідальність, докладно розказано в даному відео:

висновки

Фінансову відповідальність несуть всі співробітники, чия професійна діяльність пов'язана з рухом ТМЦ, здійсненням витратно-прибуткових операцій. На бухгалтера покладається найбільше прав і обов'язків.

Вони повинні з одного боку не виходити за рамки трудового договору, але в той же час знаходити точки дотику з роботодавцем, іноді ігноруючи букву закону. Однак, це не звільняє їх від відшкодування матеріальних збитків.