Після того, як директор салону визначився з необхідністю автоматизації свого підприємства, наступне питання, який він вирішує, це вибір між хмарними сервісами SAAS і програмами, які вимагають установки. Ми багато писали про те, наскільки хмарні рішення більш зручні та комфортні в плані використання та роботи. Однак у них є й інший важливий аспект - податкова вигода.
Дата-центри софта для салонів краси
Будь-які салони - малі, середні та великі, що складаються з єдиного підприємства або ж це мережа, при автоматизації стикаються з питанням безперебійної роботи і захисту інформації. Хмарні сервіси в даному випадку припускають, що інформація зберігається і обробляється централізовано в спеціалізованих місцях розміщення (хостингу) серверного та мережевого обладнання. Наприклад, в Арніці процедура зберігання даних знаходиться в повній відповідності з ФЗ №152-ФЗ «Про захист персональних даних» та №323-ФЗ «Про основи охорони здоров'я громадян у Російській Федерації». Вимоги ФЗ №152-ФЗ «Про захист персональних даних» допускають таку технологію роботи, при якій основна база даних зберігається на території РФ, а резервна копія даних зберігається поза територією РФ. Саме так і працюють в Арніці, тобто в якості місця зберігання резервних копій даних використовується один з найбільш надійних європейських дата-центрів - Hetzner, який розташований в Німеччині. При організованою таким чином роботі вся інформація доступна в тому ж режимі, що і при її зберіганні в локальній мережі або на комп'ютері.
При використанні дата-центрів немає потреби відволікатися на непрофільні питання і залучати додатковий персонал, зате можна зосередитися на веденні бізнесу. А найголовніше - можна отримати очевидну матеріальну вигоду. Витрати на технічне забезпечення діяльності салону складаються з витрат на саме обладнання і витрат на його обслуговування. При цьому витрати на придбання обладнання виникають, навіть якщо все бізнес- процеси забезпечують і існуючу діяльність.
***
ПІД ЧАС ВИКОРИСТАННЯ ДАТА-ЦЕНТРІВ НЕМАЄ ПОТРЕБИ відволікатися на непрофільні ПИТАННЯ І ЗАЛУЧАТИ ДОДАТКОВИЙ ПЕРСОНАЛ
***
Скажімо, інсталяційний диск можна втратити, і при виході одного (або кількох) комп'ютерів з ладу директор зіткнеться з проблемою не тільки втрати бази, але і відновлення всього бізнес-процесу. Який зажадає заново покупки і техніки, і установочного диска. А якщо перед салоном постає питання про відновлення або модернізації всього арсеналу техніки - скажімо, після затоплення приміщення? Сума одноразових вкладень може виявитися досить серйозною. Доводиться вилучати обігові кошти з якихось проектів, знижуючи тим самим дохід, або залучати позикові кошти, що збільшує витрати.
Витрати на техніку і оренду обладнання
При використанні SAAS- технологій витрати на техніку істотно знижуються. Можливість скоротити персонал дозволяє економити на суму заробітної плати, а значить - і на страхові внески.
При цьому плата за оренду хмарного софта для салону краси враховується в складі витрат щомісяця в нараховані суми. Їх величина залежить від обсягу послуг і кількості крісел. А оскільки без зберігання і обробки інформації салон не зможе працювати, вартість оренди хмарної програми для салону виявляється економічно виправдана. Тим більше, що додаткових витрат не виникає - в Арніці, наприклад, ви платите, так би мовити, за програму «під ключ», отримуючи разом з самим сервісом техпідтримку персонального менеджера, регулярні оновлення, а також ряд інших приємних «булочок».
Також не виникне сумнівів з приводу вартості послуг - вона визначається на підставі прейскуранта IT-компанії і зазвичай відповідає ринковому рівню. Це виключає претензії в штучному завищенні витрат і дозволяє дотримати всі умови для їх визнання (п. 1 ст. 252, подп. 3, 10 п. 1 ст. 264, подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Безпека даних
Ще один важливий аргумент на користь SAAS- технологій - міркування безпеки, в тому числі податкової. Найочевидніше - ймовірність того, що ви втратите бухгалтерську і податкову інформацію через збої серверів, надзвичайно мала. В даному випадку сам дата-центр і є «точка ризику», проте там все дані дублюються. Що ще важливіше, при проведенні оперативно-розшукових заходів або інших перевірках у салони можуть вилучити всі комп'ютери, тобто - сервери. І інформація з них буде недоступна. Діяльність платника податків в даному випадку просто припиняється. Крім того, ризиковано зберігати інформацію в місці здійснення діяльності і тих об'єктів бізнесу, які можуть стати об'єктом рейдерських захоплень.
_______
Прочитали? Зробіть свій внесок в розвиток красивого бізнесу!
Вступайте в наші групи Вконтакте і Facebook !
Реєструйтеся в "Арніці"
Прочитали?
<
