Перерахування зарплати на банківську карту в 2019 році: порядок процедури по закону, оформлення платіжного доручення

1. Як це регламентується законодавством
2. Чи обов'язково це?
3. повідомлення працівників
4. Порядок переходу з готівкового на безготівковий розрахунок
5. оформлення платіжки
6. Переваги пластикових карт

З кожним роком збільшується число підприємств, що вважають за краще переводити заробітну плату своїх співробітників на банківську карту. Подібна форма оплати набуває все більшого поширення, тому що це вигідно для обох сторін, а також дозволяє заощадити поточні витрати.

Це абсолютно не суперечить законодавчим та нормативним актам, хоча потрібно дотримати певні процедури і правильно здійснити перехід на безготівковий розрахунок.

Зміст статті

Як це регламентується законодавством

Зараз існує кілька нормативів, що дозволяють вирішувати всі питання, пов'язані з укладенням контракту і нарахуванням заробітної плати:

• В першу чергу мова йде про трудовому або колективному договорі , Адже саме в ньому прописані умови виплати через банк. У разі, якщо це сталося пізніше, в нього обов'язково вносять зміни.
• Задіяна 136 стаття Трудового кодексу, що стосується місця і порядку виплати зарплати, а також ст. 372 - форма розрахункового листа.
• Особливості пластикових карт і поводження з ними визначені в Положенні про емісію, яку затвердив Центральний банк в 2004 році.
• Крім того, окремі положення прописані в Податковому і Цивільному кодексі, зокрема, в 45 і 46 главах. Справа в тому, що практично одночасно проводяться виплати різних внесків і податків, які утримують з нарахованої за роботу суми.

Тому роботодавець просто зобов'язаний повністю і своєчасно переводити гроші на карту, щоб не потрапити під штрафні санкції. Необхідно тільки мати письмову згоду самого працівника .

Детальну інформацію про цю процедуру ви можете почерпнути з наступного відео:

Чи обов'язково це?

Якщо у співробітника немає принципових заперечень, то в написаному заяві вказується номер рахунку. При цьому завжди є можливість вибрати той банк, який більше влаштовує або де вже відкрито рахунок. Про це треба сповістити роботодавця за п'ять днів до отримання зарплати.

Якщо переклад коштів не був прописаний в контракті, або ніхто не почув письмову згоду, то незаконне перерахування загрожує притягненням до кримінальної відповідальності. Гроші не повинні потрапити в банк без відповідних документів. Потрібно оформити додаткову угоду або додаток, особливо якщо в уже підписаному договорі передбачено порядок виплати через касу.

Будь-який співробітник має право відмовитися отримувати свою заробітну плату на картку. Не можна змусити його написати заяву, так як для цього немає законних підстав.

В цьому випадку підприємцю треба знайти спосіб для того, щоб працівник мав можливість отримувати виплати готівкою.

повідомлення працівників

Не кожен трудовий контракт передбачає безготівковий розрахунок. Наймач вправі згодом змінити деякі умови, які можуть стосуватися оплати праці. Для цього видається відповідний указ, де буде прописана певна дата, коли відбудуться зміни.

• Потрібно поміняти положення, пов'язані з порядком нарахування окладу і його отриманням.
• Призначаються особи, які візьмуть на себе відповідальність за перехід до безготівковим розрахунком і порядок оформлення. Крім того, бухгалтерія повинна отримати відповідний наказ, де будуть розписані всі бухгалтерські проводки.
• Відділ кадрів або особи, що займаються прийомом і звільненням, повинні будуть підготувати деякі дані для працівників банку, якщо в цьому виникне необхідність.

Кожен співробітник буде ознайомлений з наказом і поставить свій підпис у супровідному документі. Про подібні зміни сповіщають за два місяці до вступу їх в силу.

Порядок переходу з готівкового на безготівковий розрахунок

Зараз існує кілька варіантів, що дозволяють отримувати зарплату через банкомат. Якщо у підприємства є розрахунковий рахунок, то залишається укласти договір з банком, щоб отримати карти на кожного співробітника:

• Необхідно надати список всіх працівників, а також деякі особисті дані (ксерокопії паспортів).
• Обов'язково прикладаються заяви зі згодою на переведення виплат.
• Визначається графік видачі і відомості про особу, яка буде відповідально за процес перерахування, дасть інформацію, якщо виникнуть питання.

Надалі залишається тільки вчасно складати платіжне доручення, в якому обов'язково вказується підсумкова сума. Разом з ним додається реєстр. У ньому вказують реквізити банку, прізвища, імена та по батькові кожного співробітника, а також їх зарплату.

Цей документ підписує відповідальний працівник. Обов'язково ставиться печатка. Сьогодні нерідко використовується електронний підпис, щоб прискорити процес.

Саме на наймача лежить обов'язок складання та укладення договору, який стосується банківського рахунку.

У тому випадку, коли у підприємства ще немає свого розрахункового рахунку, у банку має право попросити підготувати деякі документи, в тому числі установчі. Комісія на відкриття карт буде дещо більше, її зобов'язаний оплатити керівник підприємства. Після отримання картки лунають під особистий підпис.

Коли співробітник вже має свій рахунок, то додаткові витрати буде оплачувати він сам. Два рази на місяць в його банк стануть направляти реєстр і платіжне доручення. Лише потім відбувається перерахування, а другий примірник документів з печатками та підписами повернеться в компанію.

Законодавство не забороняє перераховувати заробітну плату на безготівковий рахунок іншої особи. Тільки це слід заздалегідь обумовити і оформити в трудовому контракті перед його підписанням. У заяві вказують дані паспорта та реквізити банку, обмовляється термін, протягом якого будуть перераховуватися гроші. Швидше за все банк візьме додаткову суму за переклад на карту іншої людини.

оформлення платіжки

Конкретні терміни, коли гроші повинні надійти на рахунок, зазвичай вказуються в договорі на обслуговування банківських карт. Витрати на відшкодування послуг відображаються в дебеті і кредиті рахунків.

• Бухгалтерські проводки, що стосуються переказу грошей в рахунок виплати зарплати, нарахування коштів та інших операцій, пов'язані з дебетом і кредитом, які добре відомі будь-якому бухгалтеру.
• Перед тим як надати платіжку для банку, потрібно зробити деякі утримання. В першу чергу мова йде про ПДФО. Даний податок накладається на будь-яка фізична особа. Тому в якості додатку відправляється папір, що підтверджує його виплату, щоб уникнути штрафу.
• Справляються страхові, пенсійні та медичні внески, які перераховують щомісяця не пізніше 15 числа. Тут багато що пов'язане зі звітним періодом. Невиконання цієї вимоги загрожує адміністративною відповідальністю і навіть припиненням роботи компанії.
• У платіжці вказують найменування та реквізити банку. Називається загальна сума і призначення платежу, а також номер реєстру.

Тут ви можете безкоштовно скачати зразок платіжного доручення

Крім заробітної плати на картку перераховують різні компенсації, відрядження, відпускні або преміальні. Якщо дата отримання грошей збігається зі святковим або вихідним днем, то є можливість включити ці кошти напередодні.

Переваги пластикових карт

Фактично, процедура безготівковій виплати грошей через банк має кілька незаперечних переваг.

Якщо нарахування на картки відбувається через те ж установа, де відкриті розрахункові рахунки компанії, то це дасть можливість спростити виплату всіх податків. Бухгалтеру просто потрібно відправити два платіжні доручення. Одне пов'язане з отриманням зарплати, інше - з податком на доходи фізичних осіб.

Час на переказ коштів теж значно скоротиться. Стає простіше вести документацію. Щоб підготувати реєстр, достатньо заповнити розрахункову відомість.

Для працівника є своя мотивація:

• Зняти готівку зараз стало набагато простіше, кількість банкоматів збільшується з кожним роком.
• Багато банків готові надати кредитну карту з хорошим лімітом або використовувати заробітну, яка зможе виконувати відразу дві функції.
• Стає простіше отримати кредит, оскільки відбувається щомісячне нарахування коштів.
• Інтернет-банк або смс-повідомлення допоможуть дізнатися про наявність грошей, простежити їх пересування та списання. Стає простіше робити закупівлі, є можливість брати участь в акціях і отримувати бонуси.
• Якщо необхідно відкласти гроші, то можна визначити суму, яка залишиться недоторканою до певного терміну.
• Через банк зручно оплачувати комунальні платежі або послуги мобільного зв'язку.

Порядок оформлення і перерахування виплат на картку не займе багато часу. Зараз він став більш зручний, ніж готівковий розрахунок. У цьому змогли переконатися багато роботодавців і працівники.