Термін зберігання акта загальної форми - складається, телеграфне вказівку, РЖД, який

1. Що це таке
2. призначення документа
3. Нормативна база
4. Що відноситься до актів
5. Якщо по РЖД
6. Як бути після завершення періоду

Транспортування вантажів різного типу сьогодні - одна з найбільш вигідних сфер бізнесу. Тому вона досить жорстко регламентується на законодавчому рівні.

Існує цілий ряд різного роду документів, пов'язаних з процесом відправки вантажу, його навантаження, відвантаження та приймання. З усіма нюансами варто розібратися.

Так як правильне складання супровідної документації - запорука відсутності різних проблем в процесі транспортування.

Акт загальної форми - один з найважливіших документів. Він дозволяє реалізувати одночасно кілька різних завдань. Формат його визначається законодавчо.

На даний момент розроблено багато нормативної документації, в якій відображаються найбільш важливі моменти, пов'язані з процесом транспортування вантажів різного типу.

Існує безліч форматів, які складаються під час здійснення різних маніпуляцій з вантажами. В першу чергу це саме акт загальної форми. Встановлюється термін зберігання акта загальної форми.

Складається цей документ у певних випадках. Попередній розгляд законодавчих норм та інших важливих моментів дасть можливість знизити ймовірність появи суперечок в процесі співпраці перевізника та інших підприємств.

Основні моменти:

• що це таке?
• призначення документа;
• нормативна база.

Що це таке

Під актом загальної форми мається на увазі спеціальний документ, який складається в певних ситуаціях. Він дозволяє упевнитися у виконанні зобов'язань, визначених у раніше складеному договорі з цього приводу.

При цьому дані зобов'язання ніяк не повинні бути пов'язані зі зміною якості вантажу або ж його кількості.

Зазвичай акт загальної форми складається якщо мають місце такі обставини:

У вагоні з якоїсь причини відсутній ЗПУ У той же час в супровідній документації є відмітка про те, що він повинен бути присутнім Має місце пошкодження або ж зміна З якоїсь обґрунтованої причини ЗПУ В результаті безпосередньо транспортування Інший ситуації має місце пошкодження вагона, контейнера або ж інший ємності, призначеної для здійснення перевезення вантажу

Також в законодавстві встановлено коли саме повинні складатися акти загальної форми.

На даний момент подібними ситуаціями є наступні:

• на станції відправлення, в іншому місці завантаження;
• безпосередньо в місці призначення;
• під час перевезення самого вантажу.

Ще один важливий момент - кількість актів загальної форми. Їх складають не менше ніж в кількості 2-х штук.

На особливу увагу заслуговують правила заповнення даного типу документа. В першу чергу це стосується саме підпису, що проставляється на документі.

На даний момент важливо пам'ятати, що ні відправник, ні одержувач права не мають права відмовлятися від підписання акта. В іншому випадку на них буде накладено досить істотний штраф.

призначення документа

Акт загальної форми на даний момент дозволяє досягти кількох цілей при його складанні.

Подібний документ потрібно формувати:

Якщо має місце порушення запірно-пломбувального пристрою Пломба зірвана, пошкоджена, видалена незаконно або ж зовсім відсутня Має місце встановлення факту відкриття контейнера Його пошкодження, присутні інші ушкодження ємності Вантаж втрачено Або ж виникли інші складності при його транспортуванні , Доставці, отриманні

Акт загальної форми застосовується для вирішення широкого переліку самих різних завдань. В першу чергу це проведення розслідування, а також встановлення причини збитків.

На підставі подібної документації визначається сума відшкодування, неустойки. Також акт загальної форми необхідний слідчим, контролюючим органам для проведення різного роду розслідувань.

Саме через важливість відображеної інформації потрібно точно дотримуватися формат складання акту подібного формату.

У разі встановлення порушень транспортної інспекцією можливе накладення різного роду штрафів. Поява інших неприємностей також ймовірно.

Зразок заповнення акту погодження технологічної та аварійної броні дивіться в статті: акт узгодження .

Зразок акту пусконалагоджувальних робіт, читайте тут .

При відсутності досвіду складання документації подібного роду варто розшукати вірно складений зразок. Це дозволить знизити шанси на припущень помилок.

Нормативна база

Основні документом, який встановлює формат складання актів загальної форми, а також інших документів і регламентує перевезення, є Наказ Державної адміністрації залізничного транспорту РФ №45 від 18.06.03 р

В першу чергу цей документ регламентований саме на залізничний транспорт. Він включив в себе наступні основні положення, нормативні документи:

Включений перелік основних положень документа гл.№2 Перераховуються основні правила складання актів комерційного типу гл.№3 Розглядаються основні правила складання актів загальної форми розглянутого типу гл.№4 Основні правила формування актів, що відображають інформацію про технічний стан вагони, різних інших документів гл.№5 Позначається формат акту, який встановлює основні правила розкриття ємності для транспортування вантажу (це може бути контейнер, вагон або ж щось інше) гл.№6 Як складається акт в разі наявності пошкодження самого вагона, що застосовується для здійснення транспортування гл.№7 Основні правила, пов'язані з складанням акту про пошкодження контейнера гл.№8 Відбивається процес формування акту якщо з якоїсь причини не була злита повністю цистерна для здійснення перевезення рідкого вантажу гл.№9 Як необхідно формувати акт експертизи якщо така має місце з якоїсь причини

Крім основних розділів в даний документ включається деяка кількість спеціальних додатків. У них відбивається детальна інформація з приводу формату документа.

На даний момент існують такі типи додатків:

додаток №1 Форма ГУ-22 додаток №2

Форма ГУ-23, в даному документі відбивається формат складання саме акту загальної форми, представлений детальний зразок, як заповнювати папір додаток №3 Як складається акт про перевезення вантажів за допомогою залізничного транспорту додаток №4 Акт, складений в разі необхідності проведення процедури розкриття вагона, іншого контейнера додаток №5 Процес формування акту в разі, якщо має місце пошкодження вагона додаток №6 В даному документі також подається інформація в разі, якщо контейнер з якоїсь причини був пошкоджений

Крім зазначених вище нормативних документів необхідно також обов'язково ознайомитися з Цивільним кодексом РФ, ч.2 від 26.01.96 р

У ньому також порушується питання складання даного типу актів. Федеральний закон №18-ФЗ від 10.01.03 р відображає детальну інформацію про залізничні перевезення.

Дані нормативні документи обов'язково повинні бути складені відповідно до федеральним законодавством. Існують спеціальні контролюючі установи, що займаються перевіркою подібного роду документів.

Тому перед безпосереднім заповненням подібного роду форматів слід уважно розібратися з усіма нюансами. Акт загальної форми складається досить часто, тому бланк такого документа знайти в інтернеті зазвичай труднощів не складає.

Одним з важливих моментів, пов'язаних з актом загальної форми, є встановлення терміну його зберігання. Відповідно до законодавчих норм даний документ повинен знаходитися на зберіганні в підприємствах.

Складається акт загальної форми в декількох примірниках, терміни зберігання поширюються практично на всі з них. Основний перелік питань:

• що відноситься до актів;
• якщо по РЖД;
• як бути після завершення періоду.

Що відноситься до актів

На даний момент до акту загальної форми відноситься документ, який складається відповідно до формою ГУ-23 .

Вона в обов'язковому порядку включає в себе наступні поля:

• найменування станції, а також встановлений для неї індивідуальний код;
• номер поїзда - яким здійснюється транспортування конкретного контейнера, вантажу;
• який перегін використовується для розміщення;
• дата складання самого акту;
• подається перелік осіб, в присутності яких документ складається, необхідно вказати - прізвище, ім'я, по батькові, посада;
• найменування компанії-перевізника;
• станція, з якої здійснюється відправлення вантажу;
• станція, що є кінцевою, місце призначення;
• номер відправки;
• дата прийому вантажу безпосередньо до його відправлення;
• вагон, контейнер;
• повне найменування вантажу, його опис;
• докладний перерахування обставин, які викликають складання акта;
• проставляються обов'язкові підписи всіх укладачів.

Важливо заздалегідь розібратися, скільки становить термін зберігання акта загальної форми. Телеграфне вказівку передається для позначення даної інформації.

Якщо по РЖД

Акти загальної форми складаються в РЖД при наявності певних обставин.

Всі вони відображаються в Наказі МПС РФ №45 від 18.06.03 р і включать в себе:

• втрата супровідних документів;
• затримка вагона з якоїсь обґрунтованої причини;
• затримка навантаженого вагона;
• відсутність факту очищення вагона;
• невиконання будь-яких інших вимог законодавства, договору при наявності будь-яких на те підстав;
• затримка безпосередньо самого вантажу - з вини вантажовідправника або ж вантажоодержувача (даний момент не важливий - акт все одно повинен складатися).

На даний момент самі акти загальної форми зберігаються в такий спосіб:

Перший примірник Прикладається до перевізним документом Другий примірник Обов'язково повинен передаватися на руки вантажовідправнику Третій екземпляр Видається іншої організації

У законодавстві точні терміни зберігання розглянутого типу вантажу не встановлені. Саме тому необхідно продовжувати зберігати дані документи в цілісності поки необхідність в них не відпаде.

Як бути після завершення періоду

Якщо ж необхідність в наявності акта загальної форми або ж будь-якого іншого з якоїсь причини все ж відпала - необхідно буде вступити з паперами відповідним чином.

В даному випадку діють стандартні законодавчі норми. Відповідно до них досить буде просто використовувати шредер для знищення, ліквідації.

Безпосередньо сам процес знищення також повинен супроводжуватися складанням спеціального акта.

Формування різного роду актів в процесі перевезення має важливе значення.

Саме тому необхідно буде уважно ознайомитися з усіма нюансами складання документації цього типу. Так можна буде звести до мінімуму ймовірність виникнення самих різних неприємностей.