Акт на списання основних засобів - зразок заповнення

1. Для чого потрібен акт про списання об'єкта основних засобів
2. Зразки акту і висновку комісії зі списання основних засобів
3. Приклад заповнення акта на списання автотранспорту
4. Приклад заповнення акта на списання груп ОС
5. підсумки

Акт списання основних засобів - зразок заповнення та бланк можна скачати на нашому сайті - відображає процес зняття ОС з обліку в організації. Як правильно оформити акт на списання активу або групи засобів? Які нюанси оформлення документа при списанні автомобіля? У цій статті ви дізнаєтеся відповіді на ці та інші питання, а також ознайомитеся з прикладами правильного заповнення акту.

Для чого потрібен акт про списання об'єкта основних засобів

Зразки акту і висновку комісії зі списання основних засобів

Приклад заповнення акта на списання автотранспорту

Приклад заповнення акта на списання груп ОС

підсумки

Для чого потрібен акт про списання об'єкта основних засобів

Акт списання основних засобів - первинний документ, деталізовано фіксує процес вибуття ОС.

На основі інформації, представленої в акті, проводяться наступні дії:

• вносяться записи в інвентарну картку списаного ОС;
• в бухобліку формуються проводки:
• по списанню ОС;
• відображенню пов'язаних з вибуттям ОС витрат;
• оприбуткуванню МПЗ, що залишилися від вибулого ОС;
• відображаються позареалізаційні доходи (витрати) в податковому обліку (п. 13 ст. 250 НК РФ , Подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ ).

Існують уніфіковані форми таких актів (затверджені постановою Держкомстату РФ від 21.01.2003 № 7). Розрізняються вони сферою застосування:

• ОС-4 - для ОС, крім автотранспорту та групи ОС;
• ОС-4а - для автотранспорту;
• ОС-4б - для групи ОС.

Про основні правила відображення інформації про списуються ОС в формах ОС-4, ОС-4а, ОС-4б читайте в статтях:

Для формування акту списання основних засобів організації вправі застосовувати бланки власної розробки з зазначенням всіх необхідних відомостей (пп. 2-4 ст. 9 закону «Про бухгалтерський облік» від 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Про те, як правильно скласти на акт про списання основних засобів зразок заповнення, розповімо в подальших прикладах.

Зразки акту і висновку комісії зі списання основних засобів

Акт списання основних засобів, по суті, являє собою висновок компетентної комісії про можливість списання одного або декількох об'єктів. На бланку акта при цьому спочатку вказується інформація про об'єкт і відомості про події, що передували списанню. Наведемо приклад.

За результатами огляду споруди для зберігання інвентарю, що належить підрозділу «Склад» ТОВ «Мир виробництва» і значиться на його обліку в складі ОС, виявлена ​​його непридатність для подальшого застосування через фізичного зносу і складено дефектний акт на списання ОС від 20.06.2018 № 3 .

Наказом виконавчого директора ТОВ «Світ виробництва» О. М. Мітіна від 21.02.2019 № 26 винесено рішення про демонтаж споруди.

Відомості з інвентарної картки дерев'яної споруди:

1. Співробітник, який відповідає за його збереження, - комендант А. А. Головлев (обліковий номер - 000165).
2. Інвентарний номер - 0001596СК.
3. Дата випуску (побудови) - 20.07.2007.
4. Дата початку експлуатування - 21.07.2007.
5. Строк корисного використання - 168 міс.
6. Фактичний термін експлуатації - 131 міс.
7. Період експлуатації - з 21.07.2007 до 21.02.2019 (139 міс.).
8. Первісна вартість - 364 268 руб.
9. Сума списаної амортизації - 284 042 руб.
10. Залишкова вартість - 80 226 руб. (364 268 - 284 042).

Демонтаж споруди проводився штатним робітникам, праця якого оплачувалася за угодою від 21.02.2019 № 1 до трудового договору. Витрати на оплату праці склали 10 640 руб. (В т. Ч. Страхові виплати 2 455 руб.). Спорудження розібрано за 1 день (22.02.2019).

Після розбирання споруди дошки (50 шт.) Ринковою вартістю 120 руб. / Шт. залишили для госппотреб.

Зміцнюють металеві конструкції (5 шт.) Вартістю 1 130 руб. / Шт. залишили для продажу в якості металобрухту.

За підсумками демонтажу споруди складено акт на списання ОС від 25.02.2019 № 4 (затверджений директором 29.02.2019).

Заповнений зразок акта списання основних засобів дивіться нижче:

Завантажити зразок акта на списання ОС

Приклад заповнення акта на списання автотранспорту

Після огляду потерпілого в аварії легкового автомобіля, закріпленого за підрозділом «Офіс» ТОВ «Мир виробництва», комісія винесла рішення про фінансову недоцільність відновлення (дефектний акт від 25.02.2019 № 2).

Наказом директора від 26.02.2019 № 14 прийнято рішення про розбиранні автомобіля, продажу металобрухту та оприбуткуванні робочих деталей на склад.

Автомобіль переданий на розбирання організації-підряднику. Частини, що в робочому стані, оприбутковані в якості запчастин. Металобрухт переданий на склад для продажу.

Акт на списання автомобіля від 27.02.2019 № 3 заповнений на підставі:

• інвентарної картки з обліку автомобіля;
• дефектного акту від 25.02.2019 № 2;
• свідоцтва про зняття з обліку в ДАІ;
• акта наданих послуг підрядником від 27.02.2019 № 145;
• акта на оприбуткування матеріалів від розбирання автомобіля від 27.02.2019 № 1 (форма № М-35).

Заповнений зразок акта представлений нижче:

Завантажити зразок акта на списання автотранспорту

Приклад заповнення акта на списання груп ОС

Інвентаризаційною комісією 29.03.2019 в підрозділі «Офіс» ТОВ «Мир виробництва» виявлені невживані в діяльності принтери (замінені новими МФУ з високою продуктивністю).

Наказом директора від 01.04.2019 № 5 постановлено продати виявлені принтери.

Акт про списання основних засобів (групи принтерів) від 05.04.2019 № 2 складено на підставі:

• інвентарних карток по принтерів;
• акта інвентаризації від 29.03.2019;
• акту купівлі-продажу принтерів від 05.04.2019 № 12.

Заповнений зразок акта викладено нижче:

Завантажити зразок акта на списання групи ОС

підсумки

Акт про списання основних засобів заповнюється на основі відомостей з наказу керівника і первинних документів з обліку ОС. Ознака правильно заповненого акту - можливість на основі відображеної в ньому інформації детально відстежити весь процес з вибуття ОС з обліку організації.