Для своєї діяльності будь-яка компанія використовує канцтовари. Дуже часто канцелярські товари відносять на витрати в момент їх придбання. Це помилка. Податкові служби витрати на канцтовари, оформлені таким чином, не визнають, і компанії донарахують податок на прибуток. Підставою для віднесення канцтоварів на витрати є акт списання канцтоварів.
Зміст статті
На якому етапі складається документ
При надходженні канцтоварів від постачальника заповнюється прибутковий ордер за формою М-4 . Передача їх в структурний підрозділ здійснюється з використанням вимоги-накладної ( форма № М-11 ). Далі необхідно спиратися на п. 98 Методуказаній з бухгалтерського обліку МПЗ (затв. Наказом № 119н від 28.12.2001, Мінфін РФ), який дає організації право відпускати матеріали в підрозділи, що не вказуючи призначення.
В цьому випадку відбувається тільки їх внутрішнє переміщення, але немає підтвердження про їх витрачення, а значить і підстави для включення їх до витрат. Акт списання канцтоварів закриє це питання. Якщо ж в ф. № М-11 було зазначено призначення канцтоварів, то акт списання годі й составлять.
Форма та зразок акта
Бланк акта підприємства можуть розробити самостійно, так як типової форми не передбачено. Відображення реквізитів повинно базуватися на ст. 9 Федерального закону «Про бухгалтерський облік», № 129-ФЗ від 21.11.1996 р і відомостях з п. 98 Методуказаній. Форма акта обов'язково затверджується (п. 4 ПБО 1/2008) у вигляді додатку до облікової політики.
Реквізити в бланку:
- Назва документу;
- найменування підприємства;
- Дата складання;
- найменування господарської операції (витрачення канцтоварів);
- дані по господарської операції (найменування кожного матеріалу, його кількість, облікова ціна, сума, шифр витрат або їх найменування, норма витрати в кількісному і сумарному вираженні, наднормативні витрати, причина перевитрата);
- посади осіб, відповідальних за вчинення і коректність оформлення господарської операції;
- підписи відповідальних осіб.
зразок акту
Частоту складання актів, перелік підрозділів, в яких він буде застосовуватися, і конкретний порядок складання документа організація встановлює самостійно.
Відображення операції в бухгалтерському та податковому обліку
Списання канцтоварів на витрати виробляють за актами. У бухобліку кредитується рахунок № 10 «Матеріали», по дебету піде відповідний рахунок: № 44 «Витрати на продаж», № 26 «Загальногосподарські витрати» або інші.
У податковому обліку (згідно зі ст. 264 п. 1 підпункт 24 НК РФ) кошти, витрачені на канцтовари, компанія має право віднести на інші витрати.
Рекламна продукція
Буває, що в господарській діяльності для роботи співробітникам видають канцтовари, призначені для рекламних акцій підприємства (на ручках, блокнотах та інших товарах нанесені логотипи та інші дані організації). Для податкового обліку їх вартість теж можна віднести на витрати. При цьому не будуть діяти обмеження, передбачені для певних рекламних витрат. (Висновок з постанови, як приклад, ФАС Московського округу № КА-А40 / 17593-10 від 31.01 2011 р.)
Витрати на канцтовари можуть враховувати як компанії, що знаходяться на загальному режимі оподаткування, так і «спрощенці», які платять податок з об'єкта за схемою «доходи мінус витрати». Опорний нормативний акт - ст. 346 п.1 підпункт 17 (НК РФ).
Бланк акта на списання канцтоварів скачати (Розмір: 30,0 KiB | Скачувань: 6 048)
<
