Розрахункової відомістю називається документ, який використовується організацією для розрахунків з працівниками. У ній вказані всі виплати, утримання і т.д., що в кінцевому підсумку дозволяє отримати саме ту суму до виплати, яка і належить працівникові. оформити видачу заробітної плати , Бухгалтер може і в платіжної відомості, і в розрахунковій, і в розрахунково-платіжної відомості.
види відомостей
У бухгалтерському обліку існують такі види відомостей:
- Форма т 49 - розрахунково-платіжна відомість
- Форма т 51-розрахункова відомість
- Форма т 53 - платіжна відомість
Відомість по заробітній платі складає бухгалтер підприємства, він же її і підписує.
Такий документ оформляється в єдиному екземплярі, по тим первинним документам, які враховують час роботи співробітників.
зміст відомості
На бланку відомості є титульний лист і таблиця на звороті, у великій організації бланк складається з декількох листів. На титульному аркуші відомості обов'язково повинні бути вказані:
- Назва організації
- Дата
- код організації
- Сума, яка буде виплачена
- Розрахунковий період, в організаціях. Як правило, це один місяць за який нараховується оплата праці
За чинним законодавством відомість по заробітній платі слід зберігати п'ять років. Для перевірки може бути складена відомість, яка служить для узагальнення внесених в первинний документ, даних, з метою перевірки початкового сальдо, оборотів за розрахунковий період, і кінцевого сальдо.
Що з себе являє зведена відомість по заробітній платі
Така відомість застосовується на підприємствах сільськогосподарського значення для того, щоб контролювати рух грошових коштів по заробітній платі та складання звітності. Така відомість оформляється на розрахунковий період терміном на один рік, кожен місяць по всіх категоріях працівників заносяться дані про заробіток, премії, компенсації, які або ще виплати, які включені до фонду заробітної плати. В окремому рядку вказані суми, які видані в натуральній формі оплати праці, а також виплати, що не входять до складу фонду заробітної плати.
Зведена відомість по заробітній платі № 58 включає в себе:
- Розділ про співробітників, які зайняті основним видом діяльності
- Розділ про працівників, не зайнятих діяльністю, яка є основною на підприємстві
- Розділ, присвячений працівникам, які не входять до списків співробітників підприємства
Без цього документа неможливо провести статистичний звіт про використання коштів із сум, призначених для виплати заробітної плати. Він має два розділи, в одному з яких відображаються суми нарахувань, це розділ А. У другому розділі Б зазначаються суми, які видані, перераховані на рахунки, утримані суми.
Всі показники про рух сум заробітної плати співробітників (нарахування, утримання, сум видачі), узагальнюються за допомогою зведеної відомості по заробітній платі, куди щомісяця вносяться дані, засновані на підсумках розрахункових і платіжних відомостей.
<
