- Скачайте безкоштовно бланк і зразок заповнення видаткового касового ордера
- Застосування видаткового касового ордера
- Як правильно заповнити видатковий касовий ордер в 2019 році
Видатковий касовий ордер (ВКО) - це первинний касовий документ, на підставі якого з каси організації видаються готівкові кошти.
Скачайте безкоштовно бланк і зразок заповнення видаткового касового ордера
бланк
зразок
Застосування видаткового касового ордера
Форма бланка видаткового касового ордера уніфікована і має кодування КО-2.
Видатковий ордер в одному примірнику виписує співробітник бухгалтерії, віддає на підпис керівнику і головному бухгалтеру організації, після чого РКО фіксується в журналі реєстрації прибуткових і видаткових касових документів (форма КО-3) .
РКО може заповнюватися як вручну, так і електронним способом. При заповненні касового ордера не допускаються помарки і виправлення.
Як правильно заповнити видатковий касовий ордер в 2019 році
1. У верхній частині вказується назва організації, що видала ордер, його код за ЄДРПОУ, найменування структурного підрозділу цієї організації, якщо ордер видавався в підрозділі. Якщо немає підрозділу, ставиться прочерк.
2. Вказується номер РКО - порядковий, з журналу реєстрації КО-3 - і дата виписки ордера (день, місяць, рік)
3. У табличній частині:
- в графі «Дебет» пишеться код структурного підрозділу, який видав гроші (або ставиться прочерк); номер кореспондуючого рахунку, субрахунку, по дебету якого відображається вибуття готівки з каси; код аналітичного обліку по кореспондуючому рахунку, якщо організація такі коди застосовує. Або ставиться прочерк.
- в графу «Кредит» вписується номер бухгалтерського рахунку, по кредиту якого відображають видачу грошей з каси;
- сума позначається цифрами;
- код цільового призначення пишеться в тому випадку, якщо організація їх застосовує; якщо немає - ставиться прочерк.
4.Под таблицею:
- вписується ПІБ одержує гроші особи;
- з якого приводу або на основі чого видаються кошти (зарплата, на покупку витратних матеріалів, на господарські витрати, на підставі накладної тощо);
- сума пишеться з початку рядка з великої літери, рублі - прописом, копійки цифрами. Час, що залишився в рядку суми пусте місце прокреслюється;
- в рядок «Додаток» вписуються додаються документи і їх дані, на підставі чого видаються гроші (службова записка, квитанція, накладна, заява тощо.).
5. Далі йдуть підписи керівника і головного бухгалтера. Якщо дозвільна віза керівника є на доданих до ордеру документах, підпис керівника на ордері не потрібно.
6. Рядок «Отримав» заповнює людина, якій видаються гроші: з великої літери без відступу одержувач вписує заявлену суму, рублі прописом, копійки цифрами. Час, що залишився порожнє місце прокреслюється. Одержувач ставить дату і розписується.
7. Останні рядки заповнює касир, після того як перевірить правильність заповнення РКО. У них вказується, що за документ був пред'явлений одержувачем (зазвичай це паспорт), його номер, дата і місце видачі. Після цього касир підписує ордер, розшифровуючи свій підпис, і видає гроші. Сам ордер залишається у касира.
Завантажити інші бланки документів на 2019 рік
<
