Штатний розклад - зразок заповнення та бланк. Правила заповнення форми Т-3

1. Зразок штатного розкладу за формою Т-3
2. Бланк штатного розкладу за формою Т-3
3. Штатний розклад: особливості заповнення
4. Як правильно скласти штатний розклад

Штатний розклад - це обов'язковий внутрішній нормативний документ організації, що містить дані про його структуру, кількості співробітників і загальному фонді заробітної плати за місяць.

Зразок штатного розкладу за формою Т-3

Завантажити зразок штатного розкладу (XLS)
завантажити про бразец штатного розкладу а (DOC)
завантажити про бразец штатного розкладу (PDF)

зразок

Подивитися зразок штатного розкладу

Бланк штатного розкладу за формою Т-3

завантажити бланк штатного розкладу (XLS)
завантажити б ланк штатного розкладу (DOC)
завантажити б ланк штатного розкладу (PDF)

бланк

Подивитися бланк штатного розкладу

Повний список актуальних бланків документів на 2019 рік

Штатний розклад: особливості заповнення

Крім головних функціональних відомостей, в штатному розкладі перераховуються посади працівників, присутня інформація про окладах всього складу організації, системі заохочень працівників (різні премії, надбавки за понаднормову працю і т.п.), про наявність вакантних місць.

Кожне підприємство має право розробити власний бланк штатного розкладу, але з урахуванням усіх необхідних пунктів, або скористатися уніфікованою формою Т-3, затвердженою наказом Мінстату РФ №1 від 5 січня 2004 р

Штатний розклад можуть зажадати для перевірки різні наглядові та виконавчі органи: суди, інспекція з праці (перевіряючи відповідність умов праці букві закону), регіональні представники Пенсійного фонду (перевіряючи дані по страхуванню працівників), податкова (перевіряючи застосування пільг по податках), тому скласти його потрібно грамотно і точно.

Починається оформлення штатного розкладу з розробки структури підприємства та наказу керівника про призначення відповідального за заповнення форми Т-3. Це може бути як співробітник бухгалтерії, секретар, офіс-менеджер, так і співробітник створеного кадрового відділу, і навіть сам керівник.

Крім того, в наказі встановлюються терміни, в які штатний розклад повинно бути складено, терміни його погодження та затвердження.

Як правильно скласти штатний розклад

1. Обов'язково вказуються дата складання штатного розкладу, дата його затвердження (згідно наказу), дата, з якої розклад починає діяти і період його дії. За загальним правилом штатний розпис складається терміном на рік.

2. Найменування організації повинно відповідати зазначеному в Статуті організації.

3. Вносячи до штатного розпису назви структурних підрозділів (відділів) - графа 1, посади співробітників - графа 3, особливо якщо при роботі на цій посаді співробітнику мають пільги або особливі умови, щоб не позбавляти його цих пільг, варто скористатися тарифно-кваліфікаційними довідниками:

   • Класифікація професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОК 016-94);

   • Класифікація занять (ОК 010-93);

   • Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців та інших службовців;

   • єдиними тарифно-кваліфікаційними довідниками робіт і професій робітників по галузях.

   Як правило, це стосується муніципальних організацій та підприємств з «шкідливими» умовами праці, в той час як комерційні організації вільні вводити до штатного розпису практично будь-які найменування структурних відділів і посад, керуючись тільки здоровим глуздом, традиційної термінологією і загальними визначеннями і поняттями.

   Кожному відділу має сенс привласнити код структурного підрозділу: його можна використовувати в подальшому при оформленні різних ділових документів організації.

1. Оклади співробітників, а також надбавки, інші заохочення, і підсумкову суму місячної заробітної плати підприємства потрібно вказувати в рублях.

   • Оклади можуть бути вказані не певної цифрою, а в межах якихось сум, наприклад, від 10000 до 15000 рублів. Це дозволяється підприємствам, які не зобов'язаним строго дотримуватися показники Єдиної тарифно-кваліфікаційної сітки. Зазвичай так роблять тоді, коли посаду співробітників називається однаково, а їхня кваліфікація, набір функцій, досвід роботи різні.

   • Система заохочень (графи 6-8) повинна містити інформацію, за що і в яких одиницях працівник отримує стимул, тобто вона може бути обчислена не тільки в рублях, але і в процентах, коефіцієнтах і т.д.

   • Підсумкові щомісячні суми виплат по кожній посаді вказуються в графі 9. Внизу табличній частині підводиться підсумок і вказується весь зарплатний фонд організації за місяць.

1. Якщо будь-які посади на підприємстві вакантні, про це робиться запис в графі 10 «Примітки».

Складений штатний розклад узгоджують з керівниками структурних підрозділів (відділів), дають на перевірку юристам. Після вносять поправки, якщо такі є

Якщо штатний розклад не має зауважень, його візують підписами керівника кадрової служби (якщо така є), головного бухгалтера, і затверджують наказом керівника.